呼叫中心外包服务商是指将呼叫中心的整个流程外包出去,把企业需要处理的客户联络需求全部或部分业务交给呼叫中心外包服务商处理,从而达到降低企业成本、提高服务质量、提升企业形象的目的。目前国内有许多呼叫中心外包服务商,其主要优势体现在以下几个方面:
专业的团队
呼叫中心的发展已经有十几年的历史,服务领域也从最初的电信增值业务、发展到如今的各种互联网业务。作为一个专业的呼叫中心服务提供商,要想在众多竞争者中脱颖而出,就必须有一支具有丰富经验和技术支持能力的专业队伍。
拥有一批能够胜任各种复杂呼叫中心业务需求的团队。
拥有完善的管理体系和完备的规章制度。
必须拥有一支技术过硬、服务态度良好的高素质员工队伍。
只有拥有这样一支具有较强竞争力的团队,才能在竞争激烈的行业中站稳脚跟,并随着行业市场竞争态势发展不断壮大。
丰富的行业经验
对行业有深入的了解,对呼叫中心行业有一定的了解,包括搭建架构、人员组成、工作流程等。只有这样才能更好地为企业服务。否则,就很难做好客户服务工作,而且企业在选择呼叫中心外包服务商时,也可以通过了解外包服务商的从业经历来选择合适的外包服务商。
丰富的客服资源
呼叫中心外包服务商拥有的客服人员数量通常比自己公司的员工要多,而且他们一般都有自己独立的办公场所,因此不会受到员工工作时间的限制,并且可以为客户提供更加全面和优质的服务。对于一些公司来说,在招聘客服人员时需要花费大量的时间和精力,而且还不一定能找到合适的人选。
高性价比的服务
由于呼叫中心外包服务商提供的是由外包人员组成的团队,所以其团队的服务意识、专业素质、职业素养都比普通公司的员工要高,所以服务质量也是高性价比的。
专业的运营模式
呼叫中心外包服务商的运营模式不同,其管理方式也有所不同。目前比较常见的是自营型和委派型。自营型是指外包服务商自建呼叫中心,并提供全部的设备、网络、电话线路、人员等,这种类型的外包服务商具有较强的竞争优势;委派型是指外包服务商提供呼叫中心系统和相关设备,企业只需按照合同支付费用即可。
对于企业来说,选择一个好的呼叫中心外包服务商,需要考虑很多因素。
价格是一项重要因素,但并不是唯一因素。价格只是报价而已,而报价仅仅是一个参考,真正要考虑的因素还有很多,比如:服务是否专业、外包人员是否稳定、企业所需的业务需求是否都能满足、转化率高低等等。在选择时一定要综合考虑以上因素,这样才能为企业提供高性价比的服务。
(文章转载于天润融通)