云呼叫系统是一款专门针对企业开发的通信软件,是一个面向企业的通信系统,它的主要功能包括呼叫中心系统、短信、彩信、视频会议、在线客服等,为企业提供一个统一的通信平台,实现各个客户联络功能集成。可帮助企业节省大量的成本,提高员工的工作效率,改善客户服务质量,提升企业形象。
传统呼叫中心却需要花费大量的人力物力进行客户数据的维护、管理以及业务的拓展,对于中小企业而言,面对众多业务,无法满足企业发展需求。云呼叫系统就可以解决这些问题,可帮助企业实现批量外呼、通话记录查询、通话录音查询等功能,轻松管理客户资源,提升销售业绩,降低运营成本。
云呼叫中心让客户沟通更方便,使企业更好地了解客户需求,进而提高销售业绩。作为一款专业的客户联络软件产品,具有稳定可靠、安全实用的特点,为企业提供一个统一的通信平台,让企业更好地了解客户需求和市场动态。
自动外呼
系统会自动根据设定的标准拨号,比如电话号码,进行自动外呼。同时,系统可以设置主叫和被叫的拨号规则,如果被叫的手机号是空号,则主叫不会拨入。
这套系统在工作过程中,可以根据不同的客户类型自动进行分类,并将不同的客户分配给相应的坐席进行拨打。坐席人员也可以根据客户类型,快速拨打,提高工作效率。
这套系统可以通过自动外呼系统来解决重复劳动问题、人员管理问题以及外呼记录查询等问题。
客户管理
1、客户信息:所有的客户信息都会被录入,包括电话、地址等。并且可以随时更新,防止丢失。
2、客户管理:支持多人管理,可以让公司管理者随时随地了解员工的工作状态、工作效率和业绩。
3、客户分组:可以把公司的客户分为几个不同的小组,方便企业对不同的客户进行区分,对不同的客户制定不同的服务计划。
4、业绩统计:可以把每一天或者每一个时间段的电话量以及销售业绩统计出来,方便企业随时掌握工作情况,提高工作效率。
工作协同
1、客服可以通过云呼叫系统即时通讯工具与企业的客户进行沟通,通过简单的在线交流,快速了解客户需求,进行业务分析。
2、可以将相关信息反馈给上级领导,让领导能够更好地了解市场动态。
3、为客服提供了一种更快速、高效、准确的信息沟通方式,提高员工工作效率。
通话录音
通话录音功能可在通话过程中对通话过程进行录音,并自动保存到本地硬盘或网络硬盘。还可提供多种播放方式:可将录音文件按照时间顺序播放、按照不同的文件名播放、按文件名播放以及播放时进行循环播放等。还可在录音文件上进行关键字搜索、录音文件搜索等,实现对通话过程的智能化管理。
云呼叫系统是一款专业的客户联络软件,它不仅能够帮助企业节省大量的成本,还可以提高企业的工作效率,改善客户服务质量,提升企业形象。它还可以使企业的内部沟通更加方便,使员工之间的沟通更加顺畅,从而提高工作效率。
信息管理
1.电话录音:提供免费的电话录音服务,帮助企业及时记录客户通话情况,帮助企业有效提升客户满意度。
2.信息统计:支持用户自定义内容统计,例如客户姓名、客户编号、通话时长等。
3.报表统计:可以按用户类型、通话时间、通话时长等条件进行统计,方便企业管理者了解企业的经营情况。
4.信息共享:当员工离职时,云呼叫系统会自动给新员工分配账号和密码,不会出现客户资源的流失。
(文章转载于天润融通)