随着互联网的不断发展,很多企业都开始意识到客服系统的重要性,如今市面上有很多在线多客服系统,这些系统都能够帮助企业实现线上客户的管理和运营。
但是在使用过程中,很多企业发现自己的系统存在很多问题,比如多客服同时在线,客户找不到自己的客服;同时服务同一个客户,回复不及时,导致客户流失;效率低、工作量大;多客服之间协同困难等。
那么我们应该如何解决这些问题呢?
统一入口,提高企业服务质量
可以将多个流量入口统一起来,统一接入客户,让客户可以同时在多个界面上找到自己的客服,提高客户的体验。
多客服同时在线,提高接待效率
支持多客服同时在线的,因为每个客户都是独立的,如果单个座席接待客户,容易出现客户咨询找不到已经咨询过、目标客服。而通过系统,就可以实现多客服同时在线,并且有访客标识功能,让访客一眼就能看到自己要找的人是谁。
有效管理团队,降低成本
1、团队统一管理:创建多个客服后,企业可根据自身需求,设置不同权限。当有客户咨询时,根据权限在不同的会话窗口中选择不同的座席进行接待,避免了多个座席同时服务同一个客户的情况。
2、多客服协作:当一个客户咨询时,其他客服可以看到这个客户的全部咨询记录,从而为客户提供更加详细的服务。
3、智能分配:企业可以设置多个会话窗口,分配给不同的客服接待。
4、数据统计:企业可以将所有成交和未成交的订单记录整理到一起,方便对订单进行分析和总结。
记录客户历史行为,促进客户二次营销
当客户咨询较多时,我们可以给客户发送一条消息,告知客户有新的产品上线,我们会第一时间通知您,以便及时为您提供服务。
当客户咨询较少时,我们可以通过客户历史行为记录来判断客户的喜好,为下一次营销做好准备。当您想要停止与某个客户进行互动时,可以直接在聊天对话框中选择关闭对话,这样就可以避免客户流失。
在线多客服系统是一种能够帮助企业提高工作效率、节约成本的工具。同时还能够帮助企业记录和管理客户的信息、增加与客户的互动、促进客户二次营销。
数据分析,提高服务质量
当企业拥有多个客服账号时,每个账号的数据都需要统计,包括咨询量、平均响应时长、平均等待时长等,这对企业来说是一项非常重要的数据。
我们可以利用系统提供的数据分析功能,对这些数据进行统计分析,让管理者能够清楚地了解客服在每个时间段内的工作情况。
(文章转载于天润融通)