客服主要工作内容是什么?客服是指在企业或者机构的销售或服务部门与客户之间所进行的各种沟通,与客户进行交流。客户服务中心在企业的销售中发挥着重要的作用,是企业的重要部门之一。客服是一种销售与服务相结合的营销方式,是以客户为中心,提供全方位、多层次、多元化和个性化服务的组织机构。
客服人员在工作中应具备专业能力和素质,对工作有所计划和安排,包括接待客户的工作、产品咨询的工作、客户投诉处理工作、售后服务等。在公司里,起着承上启下的作用,是公司和客户之间沟通的桥梁。所以在工作中必须有足够的耐心和细心。
咨询服务
1.在接到客户的电话后,首先应对客户咨询的问题进行初步判断,并进行相应的处理,同时要及时向客户表示感谢,并对问题作出详细记录。
2.在处理咨询时,要认真、仔细、耐心,尤其要注意处理一些紧急问题,避免影响正常的业务。
3.对于一些客户提出的比较简单的问题,可以直接回答。
4.对于一些比较复杂的问题,要咨询相关专家或领导。
5.对于一些需要跟踪和记录的问题,要及时记录、跟踪和反馈。
投诉处理
投诉处理是客服工作的重点,处理好投诉可以体现出公司的管理水平,及时有效地处理客户投诉,才能更好地满足需求,增加公司的营业收入。
1.负责投诉分析,并提出解决方案,处理结果的跟踪和回访工作,为部门经理提供决策建议;
2.负责与相关部门或客户建立良好的沟通机制。及时发现问题并协调解决问题;
3.定期对服务质量进行分析、总结和评估。
售后服务
售后服务是客户服务中心工作的重点,满足客户需求,提供专业化、标准化、系统化、个性化的服务。为了确保企业能够更好地发展,客服人员必须具备专业技能,在工作中,要与客户保持良好的沟通,让其感受到公司的人文关怀,从而提升公司的品牌形象。
回访服务
客服人员对客户进行定期回访,一方面可以了解客户需求,另一方面可以发现产品或服务存在的问题,及时改进。在进行回访时,要注意以下几点:
1、回访前应先了解客户的需求,要有针对性地进行回访;
2、回访时应以诚恳的态度与客户沟通,切忌带有个人情感色彩;
3、回访中应注意方式方法,可以适当采用一些小礼品或小红包之类的小东西来感谢客户对我们公司的支持;
4、回访后应做好记录,以便于对产品或服务进行改进。
网络客服
网络客服的主要工作内容是以网络为媒介,以电子邮件、即时通讯为工具,以电话、网络语音为主要方式,面向客户提供各类服务。
客户服务中心的主要工作是为客户提供信息咨询服务和在线支持。从对企业的影响来看,客户服务中心已成为企业服务战略的重要组成部分,企业的核心竞争力。随着经济全球化进程的加快,企业间的竞争已经从产品竞争、价格竞争、营销策略竞争等传统手段扩大到信息、知识和服务等无形资源的竞争。
客户服务中心的作用也从传统意义上的信息传递发展到提供更全面、更优质、更高效、更快捷的服务,从根本上满足了市场日益增长的对各种服务的需求。
(文章转载于天润融通)