呼叫外包是将企业的业务需求委托给专业呼叫中心公司,企业只需要按月支付约定的费用,就可以享受到呼叫中心提供的高质量、低成本的专业服务。企业无需购买任何软硬件设备、无需雇佣员工,即可通过外包形式为企业提供专业服务。在成本节约方面,外包能有效降低企业成本。
据统计,企业通过外包业务模式,平均节省成本50%-60%。外包服务还能帮助企业改善客户关系,增加客户忠诚度,帮助企业获得更高的利润回报。
解决成本问题
1、员工成本:降低用人成本,人员流动率低,员工的服务质量稳定;
2、办公设备及场地成本:租用机房,无需购买服务器、宽带等设备,场地装修,租赁费用低;
3、沟通成本:专业的客服,减少企业的电话营销费用;
4、培训成本:专业的培训老师进行业务知识和技能的培训,能够更好地提高企业服务水平;
5、服务费用:服务费用大大降低,节省企业在这方面的开支;
6、管理成本:外包后公司会为企业提供专业的客服团队,降低了企业的管理成本。
保障客户服务质量
1、专业人员的专业性:外包公司拥有丰富的行业经验,他们熟悉各行业业务,对呼叫中心系统也非常熟悉,可以为企业提供更专业的服务。
2、及时响应速度:外包公司与企业合作时间长,有专业人员保障企业的客户服务质量。当企业遇到紧急问题时,会立即响应,帮助客户解决问题,同时保证客户服务质量。
3、灵活配置资源:外包公司拥有丰富的人力资源储备,可以根据企业业务需求快速配置人员,提高效率。
提高客户忠诚度
企业通过外包可以帮助企业减少与客户接触的频次,提高服务效率。外包能够减少与客户接触的次数,提升服务效率,提供个性化服务,有效增加客户对企业的认知度和忠诚度。呼叫中心外包业务能够有效地帮助企业减少客户接触次数,降低成本,同时提升企业服务质量和效率,增强企业竞争力。
呼叫中心外包是一种降低企业成本、提高服务效率的有效方式。外包业务还能帮助企业增加客户忠诚度,帮助企业实现长期稳定增长。
提高企业形象
呼叫中心的使用,能让企业在行业中迅速树立起良好的口碑,并吸引更多的消费者,从而促进企业的发展。
降低企业风险
企业与专业外包服务机构签订的服务合同具有法律效力,如果因合同条款不明确、不完善或服务质量达不到企业的要求,将造成企业的损失。在外包中,由于信息不对称、信用机制不健全等原因,也会给企业带来风险。因此,企业将部分业务或职能通过外包的形式交由专业服务机构处理,可以有效降低企业经营风险。
(文章转载于天润融通)