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本文目录一览:
1、可以简单说一下外呼系统是什么吗?
2、外呼是什么意思
3、电话外呼系统是什么意思 什么是电话外呼系统
可以简单说一下外呼系统是什么吗?
外呼系统可以提高员工的效率和专业性,更好的管理电话、提高电话的利用率和安全性,加强内部人员的协作和管理,还可以增加客户满意度和粘性,最终提升业务成单率和企业综合竞争力。AOFAX(企钉)外呼分成普通外呼和语音群呼两种:
1、普通外呼:人工拨号、坐席外呼、点击外呼、定时外呼、预览外呼。
坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼;
点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼;
预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼;
定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通;
2、自动群呼:批量群呼、语音类群呼、语音按键采集等。
批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,客户接听后转给坐席分机,坐席拿起话机即可与客户进行沟通。群呼可配置呼叫时间、并发数、失败重拨次数、指定通道等参数;
语音群呼:导入录制好的内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传;
语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席;
外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息;
外呼是什么意思
现代客户服务中心系统呼出服务主动发起对客户的呼叫。
外呼是指:通信术语,电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的台席人员,外呼的线路数大于台席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。
可以用于市场分析,例如:可以通过它按照名单自动拨通大量的客户,进行产品或服务的营销推广。现在大部分企业会用外呼系统进行电话销售,使用了智能外呼之后,降低企业成本,提高工作效率,掌握客户意向。
一些常用外呼手段
呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:手机短消息,利用与手机服务商设立接口通讯机;BP机自动台,利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出;E-MAIL,利用INTERNET服务;电话,利用电信的公共网发送语音或其他信息;传真,和电话原理相同。
系统电话主动呼出主要有两种方式:IVR流程自动呼出;系统根据预先设定的号码库,定时自动呼通用户,向用户播放各种设置的语音、发送短讯、EMAIL等,它无需人工参与。
电话外呼系统是什么意思 什么是电话外呼系统
1、电话外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
2、呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
3、预览型:系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
4、预测型:将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
5、预约型:要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
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