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本文目录一览:
1、外呼系统是什么?
2、外呼系统怎么办理?
3、为什么要使用外呼系统?
4、可以简单说一下外呼系统是什么吗?
外呼系统是什么?
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
外呼系统怎么办理?
电话外呼系统办理流程:
1、对客户进行电话外呼系统需求调研:需求坐席数量、功能要求、建设形式(租用/自建)等
2、简呼销售、技术人员给出价格方案、系统建设方案。与客户进行沟通,确定实施方案。
3、对有需要试用的客户,进行7天免费试用,满意即可签订合约正式安装。
4、确定安装方案后,准备好所需设备(电话外呼系统租用形式的客户,硬件需要网关、话机,自建呼叫中心需要网关、服务器、耳麦、普通话机),上门安装调试,现场培训指导。
5、安装完成后,客户正式使用,如遇到任何问题,欢迎咨询简呼相关服务人员进行上门或远程解决。
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为什么要使用外呼系统?
使用外呼系统有如下几条原因:
一、稳定:互联网产品赢得人心的重要条件之一是保持系统的稳定性。判断呼叫中心系统是否稳定取决于它能否快速有效地处理高并发性,是否会在高峰时段崩溃,系统中存储的数据是否会丢失,是否能够显示来电数等等。
二、功能:呼叫中心系统的选择不仅取决于呼叫中心系统是否具有相应的稳定性,而且取决于其功能的选择,呼叫中心系统应该具备以下功能:记录管理功能、客户管理和跟踪功能、坐席监控功能、统计报告功能和提醒功能。
三、大数据的分析能力:云计算是云呼叫中心系统的优势,也是我们选择呼叫中心系统的一个重要指标。呼叫中心系统的大数据分析能力一方面反映在系统能否快速部署上,另一方面也体现在能否有效地实现对客户服务数据和按需收费的方便管理。
四、投入少,产出大:传统的呼叫中心,需要购买价格昂贵的服务器硬件,每年还要投入很大的维护费用,一般中小企业前期很难投入如此大的资金,而现在的呼叫中心只需要在线开通服务,按月或者按年支付一定的使用费用就可以了。
五、简单操作:呼叫中心不像以往的硬件服务中心系统,需要专业的人员维护,前期只需要简单的培训就可以上手使用,另外因为是端访问,无论的是在办公室使用还是在家里使用都没有问题。
六、安全性更强:因为呼叫中心服务端采用高安全的LINUX系统,系统经过10年的技术沉淀,非国外开源的项目,采用端多节点数据备份,用户信息被反复加密,企业用户不用担心数据被盗或者是数据丢失,如果是因为误操作导致数据被删,也可以通过端备份数据恢复。
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可以简单说一下外呼系统是什么吗?
外呼系统可以提高员工的效率和专业性,更好的管理电话、提高电话的利用率和安全性,加强内部人员的协作和管理,还可以增加客户满意度和粘性,最终提升业务成单率和企业综合竞争力。AOFAX(企钉)外呼分成普通外呼和语音群呼两种:
1、普通外呼:人工拨号、坐席外呼、点击外呼、定时外呼、预览外呼。
坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼;
点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼;
预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼;
定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通;
2、自动群呼:批量群呼、语音类群呼、语音按键采集等。
批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,客户接听后转给坐席分机,坐席拿起话机即可与客户进行沟通。群呼可配置呼叫时间、并发数、失败重拨次数、指定通道等参数;
语音群呼:导入录制好的内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传;
语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席;
外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息;
关于重庆电脑外呼系统和重庆网络电话外呼系统的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。