对于各个企业来讲,开通400电话都是很关键的,毕竟正规企业多半都是有自己的专用联系电话,如果没有400电话反而会让合作商或者是消费者不认可我们的企业。那么具体开通专用电话对企业有什么样的意义呢?
1、提升工作效率
多数公司的服务队伍人数不少,但是工作效率或者是服务质量确实难以提升,而且聘用较多的电话客服人员等,企业的支出费用也不少,而且很难进行岗位绩效。但是如果开通了400电话,那么就可以依靠系统来提升服务质量和接通电话的效率,不只是为消费者营造了非常不错的沟通环境,同样也对于服务部门业务能力提升,降低企业不必要支出做出了贡献。
2、提升品牌信誉
各个公司为了提升企业形象,让消费者更认可我们的品牌都做出了不少的推广。但实际上开通一个正式的400电话,你会发现消费者更愿意相信我们的企业。而且其可以智能分流,也可以绑定不同手机号,即便是后期公司搬家等也不用更换电话号码的,是可以一直使用同一个电话。这样不只是可以提升企业的服务质量,同样也可以提升消费者的认可度,对品牌形象提升也同样有帮助。
3、保护企业权益
很多企业之前的通话和售后信息都不会预留相应的沟通内容,一旦出现了问题或者是麻烦的投诉,没有凭据其实很难处理,反而会不断被骚扰。而现在400电话都是有“通话录音”和“客服评价”的功能,全程录音的同时,如果顾客有任何意见或者是对客服不满意,也可以直接进行评价。这样真的出现了纠纷等,那么都是可以录音来查询具体情况,解决问题也就简单多了。
4、功能丰富
现在我们开通400电话其实都是有多种的增值服务的,可以提供一号多线功能,这样可以最大限度减少来电占线的问题。同样还可以绑定手机、座机等,随时都可以接听电话。而且还有智能数据分析、记录顾客信息等功能,日常使用也同样是很方便的。
几乎在人们的认知中,正规公司都是需要有400电话的,所以不管是为了企业日常的客服流程简化、提升服务质量,还是为了提升消费者的认可率,开通400电话都是至关重要的。而且现在很多代理商有不少的优质号码,方便记忆,也有利于企业后期的推广。