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400电话大加都知道了,就是企业里面竟然用的。现在几乎说所有的企业都会选择这种电话来办理一些业务,或者是想销售前后相关的一些东西啊。那么我么就来介绍一下它所拥有的功能,因为可能很多人只是对这个有个大致的了解,却了解的不是那么的权面。
手先必备个就是我们打过去的时候,会听到话,这些话可能多种多样,比如“欢迎您拨打什么什么”,又或者是,“什么什么为你服务。”还有背景音乐,很显然这些就是彩铃。这就是400电话所带来的专有的彩铃,我们在选择这种电话的时候,可以将我们需要在彩铃中播放的话弄成文字提供过去,就会有专业的人来帮我们录制这样的一个彩铃。
另外就是我们在查询人工服务的时候,还能够听到另外一个声音,就是为了保证通话质量,您的通话将会被录音。这就是这种电话所提供的一个录音功能。他们都是自动录音的,所以我们也不用担心忘记录音什么的。之后我们可以登录平台上面把录音下载下来。这也是属于证据的一种,当我们和客户什么的发生纠纷的时候,这些证据也都会派上用场。
第三个功能则是对来电的号码,还有就是这些客户他们的地区,以及通话的时间等等等等来进行一个分析。这样我们也就可以知道我们的业务在哪里发展的比较好,哪里发展的不是很好,这样对将来的发展也会有很明显的帮助。
那么接下来400电话带来的是重要的一个功能就出现了。我们在办理一些业务的时候拨打了电话通常会出现这样一个选择,什么什么请按1,什么什么请按2,如需其他请按0,返回上级按#,这是什么的,这就是电话带给我们的IVR系统。因为我们要对我们的工作进行分类,客户需要什么样的业务,就按什么键,将业务的办理给分门别类的流水线化,这样工作效率就会有很明显的提高。
是后一个就是工号了。我们在选择人工服务的时候,会听到您好,多少多少号为您服务,这个就是工号了。客服们每一个人都有属于自己的号码,然后这样听上去就会显得比较有秩序,给人一种比较统一的感觉。另外就是如果对客户不满意,我们记着他们的工号也就是记住了他们的身份。