一般需要接触400电话办理业务的人，都是一些公司和企业的工作人员，因为这个类型的电话并不是属于我们个人使用的，而是专门属于那些公司等一些集体组织的，因为一般说这个类型的电话，可以代表一些公司和企业的官方声音，除了这样的官方号码之外，其他任何的私人手机号都不可以代表公司，因为不同的号码类型，代表着不同的使用人群，私人手机号只能是某一个人进行使用，使用这个手机号就代表这一个人的声音，和别人进行交流和沟通的时候，也只能说是某一个人的声音，同样的道理，这样400类型的电话号码，只能OK代表某一个公司和企业，可以官方的代表这个集体组织进行发声，其他的一些私人手机号都是不能越权的，也是没有资格代表这个集体组织。

　　进行400电话办理的时候要选择好网站，一定是我们国加经过了认证的网址，其他的一些网址是不能相信的，因为那些没有经过授权网站，可能是一些仿冒的，所以若是在这里面进行业务办理的话，就不能很放心的进行缴费，因为一般办理业务之前，都需要交费才可以办理成功，但是若是一些假冒的网站的话，缴费之后就没有了下文，所以还是需要公司里面的人员在进行办理业务的时候，一定要认清一些网站的面目，选择官方的网站就没错了，可以放心的缴费，等待办理成功的提醒就可以了，一般都是可以在几分钟的时间里面就好的，毕竟网站后台的速度还是很可观的。

　　400电话办理的时候要注意提交一些证件，这些可以证明公司和企业是正规的材料，一般包含的比较多，比如说一些营业方面的证件等，还有就是公司的法人都方面的信息，这些证明材料是需要记性保密的，所以在办理业务的同时，需要保护这些信息不能被别人知道，否则对于公司的运营也是不利的，毕竟一些人若是心存恶意的话，就可能盗取公司的这些信息，然后进行一些欺骗的行为等，所以还是需要公司和企业等方面，保护好这些方面的资料不泄露，毕竟泄露之后的后果，还是比较不能让公司和企业承受的，因为若是有一些人假冒他们的话，他们还是说不清关系的。