在现在的社会里面，很多的企业里面，不管是小或者是大的企业，业务也是非常繁忙的，有什么紧急的文件需要签字，有什么人来找公司的谁，有谁的包裹等等这些问题，如果没有一个完整的通讯的体系是非常浪费大加时间，并且影响工作上面的一些效率的，反而还会导致整个公司的日常业务都办不成，一天的时间员工们都花在了东跑西跑上面，差点就没变成马拉松的长跑比赛。所以，一个公司，一个企业，包括里面的每一个部门，每一个单位，每一个办公室之间的通讯都必须要保持通畅，这样做不但方便、快捷，而且大大地节省了整个大楼所有人的时间，提高了大家工作的效率，400电话所以说这对一间公司来说是非常重要的。 无论在什么时候，上级想要召集公司所有的员工去会议室里面开会，就只需要拨通一个电话，然后就能召集他们迅速地进行集合，这样不是省了很多人力，省了很多心里吗？现在的400电话就有这样的效果，它不但是每个公司，每个企业，每个办公室，每个单位和部门之间快速联络的关键所在，还能够保持大家日常的工作秩序和效率，在营业的过程里面发挥不同着一般的作用。 而在现在的生活里面比较多的人可能对400电话从没有接触过，更别说是有什么认识或者深刻的使用之后的感受了，可就是这样，这样的电话在我们平常的生活里，比如一个普通的家庭，比如一家小的店铺，都是不必须用到它的，也是用不上的，因为地方不大，而且楼层是不多，员工也没几个，沟通并没有那么地麻烦，所以很多人在生活里面没见过它也是很正常的。 400电话一般都是运用在一些大企业，大公司里面的，或者楼层多的地方。它是专门为了一些企业还有机构等等来设置的，它的用途就是方便大家的联系，就像现在手机业务里面一种叫家庭短号群里面的是差不多的，就是把家里几个亲戚和朋友都弄到一个群里面，这样大家互相拨通各自的短号就能够进行免费的通话，也是非常方便和快捷的。所以说一家公司，一家企业里面有了这种电话，就基本解决了几百个员工的联络的方法，现在能有这样的一种虚拟电话，实在就是大大的福音。