首先要知道办理400电话的原因,不外乎以下几种情况:
第一是集团公司的业务范围涉及一些需要咨询合作的事项,会有人员想要通过这个号码来联系到企业,这是由于业务原因,需要集团公司办理这样一个400开头的电话,好处是全国范围内都能够更便捷地通过这个号码进行沟通。
第二是集团公司需要给人一种外在的形象,即我们集团是一个大型的企业,有全国统一的联系热线,让资本投资方和企业的产品服务购买受众增加一点信心。
那么在企业真正需要进行400电话办理的时候需要注意做好哪些点呢?
1.选择号码的时候需要注意什么
过往发生的无数事实证明,一个能够朗朗上口的号码,或者说是有一定特色的号码,在一定程度上是能够增强人们对于这个号码的记忆的,从而让人们在对这个号码产生记忆的时候,对号码背后的主体企业也有一个关联的记忆。
2.选择套餐的种类,以及确认匹配的服务
在企业选择完400号码之后,下一步就是需要企业在400电话办理的机构进行资费套餐的选择。因为各个办理400号码的机构针对不同的企业需求都会有一些个性化的套餐设定,个性化套餐内容的不一样也就意味着价格的不同。
3.提交办理400电话主体公司的资料
在公司选定了适合自己公司的400电话办理套餐之后,就需要提交企业主体的资料了,一般是包括公司的营业执照复印件,法人身份证复印件等。提交的资料复印件上面最好是表明仅供此次业务办理使用,以免发生信息盗用情况。
4.签订合同
合同签订过程中,需要将企业在之前选择好的套餐以及选定的一些个性化的服务内容清楚地罗列出来,以防止双方在之后的合同生效期内发生纠纷,因为有着合同翔实的条款规定,即便是纠纷也能很快解决。
5.开通服务
最后则是双方将合同签订完成之后,负责400电话办理的机构为申请开通400电话的企业将电话服务开通。
总结起来其实过程还是相对比较简单的,和我们平时去营业厅办理个人业务的时候差不多,只是需要确认的东西稍微多一些,价钱方面也更贵一些,那么以上就是在400电话办理过程中需要注意的一些小细节了。
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