对于企业来说，虽然现在办理400电话已经变得越来越简单了，但也并不意味着真的什么都不用做就可以完成，对于400的申请，在这个过程中挑选一个能够最大程度上为伙伴提供支持与帮助，能够解决大量繁杂事务的代理商是非常有用的一种技巧，现在的代理商不仅可以包揽整个电话申请与办理的全过程，甚至还能够提供上门办理的服务，对于企业来说，无疑是一种非常好的信号。
不过，在400的申请与办理过程当中，有一点是必不可少的那，就是企业必须要出示以及提供一些相关的证明文件，如果没有这些文件的话，企业无法证明自身拥有申请400的资格，自然也就无法完成后续的输过程，因此在企业想要申请400电话的时候，我们就必须先明确了解哪些材料要先准备好。
营业执照
400是一种专门为企业事业单位提供的功能性电话服务系统，因此他并不针对个人用户开放，而是专门针对企事业单位开放的，其中的评判标准就是是否拥有正规的营业执照，因此在企业想要申请400电话的时候，就必须先把自己的营业执照准备好，只有这样才能够拥有申请400的资格。
个人身份证
除了企业的营业执照之外，想要办理400号码，还有需要的一点就是经办人的个人身份证也需要进行提供一般来说，经办人选择都是企业的法人代表或者个体工商户就需要本人去进行办理，在这个方面提供好身份证复印件，也就能够有效地应对。
400申请单
企业还需要根据自身的实际情况来填写一张专门的400申请单，这个申请单的表格，可以由代理商提供，并且指导企业中的员工进行填写完成，这样一来，上交了这些相应的证件的电子文稿或者是进行传真之后，就能够完成对于400电话的审批。
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