400电话有什么用?现在好多企业选择企业电话的时候,选择的都是400电话办理。办理普通电话不好吗,400电话有什么特别之处呢?
400电话和普通电话
400电话是一种虚拟电话,也是一种无线电话,不限制用户人数。企业办理了一个400电话号码,可以让企业多个员工同时使用。
而普通电话都是有线电话,只支持一对一通话。如果只把电话用来做咨询电话,也只能够设置一个业务员接听电话。
400电话办理后是不会占线的,不管有几个人拨打企业电话,都可以接听得到;普通电话很容易占线,一次只能接听一个电话,如果有重要的来电可能会无法接听得到。
在其他方面,比如电话功能上,400电话也是要比普通电话更好的。普通电话基本只用来接听电话,而400电话还可以设置呼叫转移、语音导航、通话记录等等功能。
两种电话只要做一下简单对比,就可以凸显出400电话的优越性,这也就不难理解为什么企业更愿意选择400电话办理了。
400电话的办理
办理400电话有两个途径,分别是电话代理商以及线下运营商。两个办理途径的申请流程都是一样的。企业不要认为找代理商办理就可以降低申请条件,一样要达到申请资格,才可以申请400电话办理。
不过在电话办理价格上,电话代理商是更有优势的。与运营商进行比对,代理商的办理费用略微便宜一些。如果想节省成本,400电话代理商是更好的选择。
在办理400电话时,企业只需要提交可以证明营业资格的相关证件就好了,比如营业执照。企业的400电话办理可以派出一个人专门负责办理事宜,但是在申请时仍然需要填写法人的身份信息。
400电话的使用
企业第一次用400电话,应该在电话代理商或者是运营商的帮助下进行。首先需要做好基础设置,安排好使用企业电话的企业员工,将业务电话绑定在400电话上,还可以去做一些其他的通话设置。
最开始使用时是比较麻烦的,不过设置好了便可以直接投入使用,也不需要企业频繁的去进行设置。400电话办理后,企业如果对开始的设置不满意或者想修改电话套餐,也可以找电话代理商。
企业可以多关注一下400电话代理商,在使用的一段时期内出现的电话故障、操作问题,都可以在代理商处得到解决。