400电话简单的说,就是以400开头的电话号码,目前,多数公司都开通了400电话,因为在一定程度上能够提升企业的形象,能够给企业客户营造出一种企业专业性的氛围。当然400电话也方便企业联系客户,那么,400电话申请需要准备哪些材料呢?
一、注册准备资料
企业公司想要注册400电话,需要准备企业营业资格证的复印件以及企业法人身份证的复印件,同时,还需要准备经办人身份证复印件以及组织机构代码证的相关证明等等。办理人需要带上这些准备好的材料,填写申请单,这样就可以申请400电话,相对于其他的电话而言,400电话申请有很多的好处。
二、400电话的好处
1、价格便宜
相对于其他的电话而言,400电话申请一年需要的费用是比较少的,一般来说,只需要几百元就可以,而且所走的流程比较快捷方便。值得一提的是,400电话拨出去的时候和其他的电话一样,都是需要收费的,但是接听400电话是不需要承担费用的,这是很多电话无法比拟的优势。
2、提升企业形象
400电话注册之后可以设置很多的辅助功能,企业是可以根据自身企业性质去量身设置一些人性化的辅助功能,这样也是能够有效提升公司形象,能够为公司打造出一个平易近人的形象,可以更好地服务公司的客户,当然,也可以为公司吸引更多的合作者,目前,很多服务型的企业,他们都是比较注重客户体验的,如果客户打来电话,企业的服务热线处于占线状态,不能及时接听,不会给客户留下更好的感觉。
3、不受地区影响
企业安装400电话是不会受到地区影响的,也就是说只要企业公司注册了400电话,即便是公司以后面临着搬迁或者是扩建或者是建立分公司,都不需要再重新申请400电话了,原来注册的400电话是可以接着使用的,所以企业是不需要担心因为企业搬迁导致客户流失问题。
除此之外,400电话辅助功能具有多样性,随着科技的进步,越来越多的服务更周到,更细致,400电话同样也是如此,在原有的基础上也增添了很多辅助的功能,只要公司有需要,都能够找到相对应的辅助功能。