400电话有移动、联通、电信等分段号码,主要是为全国各个事业单位或者是相关企业提供统一的虚拟电话总机。只要将号码播往400电话总机,都会立刻被转接到提前设置的中心专线上。有很多企业有400电话办理的需求,那么,究竟该如何办理呢?接着就跟着小编来了解一下吧。
1、选择代理商
400电话办理的第一步是要选择一个代理商,因为400电话都是授权给各个大的代理商,然后通过代理商给大家办理相关的业务。之所以授权给代理商,主要是因为办理费用很高,如果找代理商来办理400电话会更方便,所以很多企业都选择这种方式。在这个过程中一定要检查相应的代理商相关资质,主要检查资质是否符合市场的要求,如果存在资质的问题则一定不能选择,否则会被欺骗。
2、选择号码套餐和功能
挑选好办理的代理商之后,400电话办理就要开始选择400电话的号码、套餐和功能。代理商会给客户推出各种价位的电话套餐,而且套餐内会有相应的号码。企业可以在客服的帮助下,然后选择一个适合自身的套餐,大部分都会选择比较简单好记的号码为主。套餐的功能也和价格从正相关,如果价格越高,则号码的功能越强,质量也是越好的。最后和代理商签约付款,锁定选择的号码。
3、提交认证材料
签约好并确定号码之后,400电话办理要进入提交实名认证材料的环节,这一环节也是办理400电话必要的一个环节。企业需要提供自身合法经营的营业执照、法人的身份证等等。需要提交的相关资料可以提前与客服进行沟通,然后提前将材料准备好,这样方便在签约好之后更快的资质审核。
4、开通客户服务
企业的资质审核完成之后,申请的每一个400开头的号码都会有各自的管理平台,管理平台也有自身的登录权限,所以在企业办理好该400电话之后一定要记得找到办理的代理商拿到平台的登录权限,这样在之后可以随时查询平台的余额,同时也可以更改绑定的号码,或者是预存话费。
综上所述,400电话办理的步骤主要包括选择代理商、选择号码套餐和功能、提交认证材料和开通客户服务四个主要的环节。如果需要办理400电话,一定要认真的读一读这一篇文章,对你会大有帮助。