400电话处理不仅仅是获取一个号码,还有一个非常重要的部分就是400电话功能。
400电话功能帮助企业更好地管理来电信息,智能转接来电。
一、400电话没有过时。
虽然现在是数字信息时代,网络推广引流如火如荼,但不能否认400电话办理还是给企业带来了不少的优势。
直接表现为在企业形象统一上面,400电话不管是总部还是分部驻点,都能使用一个号码,这对于客户来说是一种便利,而给客户提供方便,就是给企业提高形象。
其次,企业办理了400电话之后90,并不是简单多了一个客户拨打的号码,对于企业而言则是多了一个呼叫中心,可以为企业建立一个客服呼叫中心。这样企业更好的管理客户服务工作,方便收集更全面的客户信息,有助于完善客户数据,当然对于企业客服管理也更完善。
还有就是企业进行400电话办理之后,可以对400电话进行灵活运用,比如设置个性化语音菜单,还有根据客户分类而设置不同的彩铃等等。
二、企业根据实际需求选择合适的套餐
进行400电话办理时,应该根据企业自身需求来选择合适的400业务套餐,要先了解有多少种套餐可选,最低消费分别是多少,通话费是又分别是多少,要不要选择预存话费活动应该考虑清楚是否划算。
其次还要看需不需要交功能费,或者哪些功能费是要交,有时候400费用高,很可能在功能费上花了更多。当然办理400电话时,号码得好好选,号码选好了,客户容易记得住更好,所以号码的不同也会影响套餐的费用,再有就是选择靠谱的代理商办理。
三、如何判断靠谱的代理商
之所以很多中小企业会找代理商来进行400电话办理,就是找到靠谱的代理商,可以获得更有效率和更加全面的服务。所以在寻找代理商时,首先就是找有代理资质的正规代理商,第二就是要找具有一定的技术支持,以后如果400功能升级能够妥善处理的代理商。
第三,要找400号码资源很多,供企业可选性多,并且套餐内容与运营商保持一致,让客户更加放心,同时售后服务方面也有保障的代理商。
中小企业进行400电话办理肯定是希望能够充分发挥400电话的优势,所以找家靠谱的代理商不仅办理放心,以后升级售后也省心。