考虑到企业宣传的问题,许多企业希望给顾客一个非常正式的印象。因此,在电话号码的选择方面,400电话是非常令人关注的。然而,企业在办理电话业务时,400电话业务需要考虑的情况很多。电话业务过程中的许多知识需要丰富。因此,要注意电话业务的整体办理,在业务办理前可以做很多部分的准备工作,完成整体业务办理后满意度会很高。
2)在前期投资小,避免重复建设一方面,由于平台具有了普通呼叫中心大部分的功能,因而企业不用再为出巨资建设呼叫中心而苦恼和反复论证,不用面临巨大的建设成本的压力,只需交纳极少的平台制作费即可。另一方面,对于企业已经拥有或准备自建呼叫中心的企业,400呼叫中心平台也可以与其现有系统进行良好的衔接,并将其单点(或有限的几点)呼叫中心进而延展到全国,让企业通过400这一电信级呼叫中心全国性的平台进而拥有该企业的全国性呼叫中心平台。3)极大地降低了企业的通信成本通信智能服务平台提供7×24小时服务,充分利用电信级的骨干长途网作为长途话路的通道,有效降低长途资费。企业的用户只需支付本地话费即可自如享受来自企业的服务,而企业则通过这一计费方式可以有效屏蔽无效来话,帮助企业降低通信费用,提高客户服务效率。
4)充足的线路资源和海量的存储能力充足的中继资源,遍布全国的平台分布让企业可以充分享受电信级呼叫中心平台带给企业客户的快感体验,自建方式想都不敢想的状况被变为现实,海量的系统存储能力令企业的服务中心永不占线。
5)便于升级和维护通常,再好、再先进的自建式呼叫中心也不会满足飞速发展中的企业5年的业务增长,也就是说,系统随时面临淘汰的风险。那么随着400呼叫中心平台的介入,企业呼叫中心的技术建设风险将转嫁到400呼叫中心平台上,企业呼叫中心的升级将随着400呼叫中心平台的升级而升级。
6)分布式的平滑过渡因为架构在铁通一张网的基础之上,全国近300城市的网络覆盖和互联互通,系统的智能路由功能可以令今天的集中式随着企业管理体制、服务体系的变革而平滑地延展到各地,从而过渡成分布式呼叫中心。
7)免去了维护人员的成本企业以极低的成本就拥有了一个覆盖到全国近300百个地区的企业客户服务中心,因为企业端没有软硬件的投入,因而无需配备任何维护人员。我们的技术维护人员、数据统计人员、客户服务人员将为我们的客户企业提供高品质的服务,满足企业的各种需求。
8)解决处理能力瓶颈问题?在集中式呼叫中心系统中,由于所有的业务处理都要集中到一个节点,而一个节点的处理能力始终是有限的,因此,将限制整个系统的业务提供能力,尤其是普遍存在销售旺季时的服务呼叫高峰时电话拨不进来的问题。而分布式呼叫中心系统中,可以通过不同的呼叫中心控制节点进行协调处理,因此处理能力将大大增强。