400电话等待时间自己可以设置的,您可以登陆我司送给您的管理平台,在这里你可以进行相应的修改。一般情况下400电话的等待时间经过我司的调整,大多是默认为15秒,当然,根据需要您也可以自己设置了。(例如:您现在设置的400电话等待时间默认为15秒的话,那么在15秒内您第一个绑定的400电话号码在无人接听的情况下,来电就会自动转接到下一个被叫的企业400电话号码上,直到客户等待时间终止,才会自动挂断,您如果是只绑定了一个被叫的400手机号码,那么等待时间设置在50-60秒之间就会比较合适了,400电话如果因为您设置的等待时间比较短的话,就比如说您现在通过客户400电话平台自己设置的等待时间是15秒,那么在15秒内响起的400电话号码无法接听,客户拨打后又无下一个可以自动转接的手机等号码时,来电将会自动挂断,提示“您要的电话忙”)这样客户会认为您的400电话都打不通了,客户也许就马上找下一个企业了,所以要做到不让一个客户溜走,正确设置自己的来电等待时间也是很重要的。
介绍企业的公司简介既然选择设置企业的专属彩铃,我们建议大家在设置过程中可以直接增加相应的内容,比如在设置过程中可以有以下内容:“您好,欢迎致电xx公司,本公司主要经营的业务范围***,企业的发展情况。”按照这样的内容介绍,可以让客户更好的去了解企业,也可以在接听等待过程中起到安抚的作用。
个性化语音设置更好
在设置过程中一定要选择个性化的语音设置,我们知道企业是可以选择400电话的单调铃声,但是在使用过程中可能需要有等待的时间,如果能够通过这样的时间设置个性化的彩铃,又可以给客户一定的问候,不仅可以有效传达公司的信息,还能够让客户了解企业的基本情况,为后期的合作打下基础。
专人录制彩铃效果更好
企业彩铃在录制过程中只需要提供相应的文字内容,就会有专业的播音员进行录音,所以大家所听到的录音彩铃效果非常好,除了质量有保障,确实在接听过程中给人很舒服的声音,客户在接听等待过程中也不会变得烦躁,当然也可以帮助解决好多的问题,让企业能够更好的推广宣传。
彩铃的内容不宜过长
再设置企业专属彩铃时整体的内容不能太长,我们都知道在拨打400电话过程中,很多人都不愿意长时间的去等待,等待的过程如果非常的无聊,可能会让人的心情变得非常烦躁,就算设置企业的专属彩铃也不能有过长的内容,可以简单的介绍企业的基本情况,既能够让客户去了解,又可以接受这样的等待时机。
综合以上情况,大家不仅可以知道400电话彩铃在整个设置过程中需要注意的事项,还可以知道在使用过程中需要考虑的问题,虽然企业选择专属彩铃是作为企业的有声名片。在设计过程中还是需要考虑个性化的语言设计以及具体的内容,简单舒适的语音内容可以让很多客户接受,在拨打电话时也会很方便。