电话沟通是企业与外界联系最直接的方式,有着承上启下、上传下达的重要作用,是企业发展的关键一环。在企业办理电话业务时,每个人都害怕走了弯路,不仅耽误了大量时间金钱,最后业务还没办理好,影响了企业的正常发展轨迹。对于400电话办理,市场上有着很多的选择,可以自己办理也可以找代办商进行办理,尤其是选择代办时,我们自己都需要对办理过程有个了解,这样才能使整个过程更加顺利,更好的把控。那应该从哪些方面注意才能完美避坑。
企业办理400号码后,需要系统设置,将400号码绑定企业名下的固话或者手机号码,之后就可以依次捆绑1-20部话机,为企业打造永不占线的服务热线。原理:客户拨打该400号码时候,捆绑的一部话机会响铃,此时企业人员接听;当客户呼叫时候,如果该400电话所绑定的一部话机占线,则下一部话机响铃;其他依次类推。400电话有独立的管理后台,只要您开通400电话,就会有一个功能强大的后台。开通400电话后,会有个用户名和密码,用户名就是企业的400电话,密码是您自己设置的。登陆管理后台,绑定好企业的手机或者固话,设置完成,之后如果有人拨打企业400号码就会自动转接到企业电话上了。
进入后台后,页面上的菜单第一个是“坐席号码管理”点击进去就是绑定号码的界面,客户可以通过这里修改添加或删除绑定的号码,修改呼叫等待时间也是在这个界面里。
400是由企业申请,向客户提供售前咨询、技术支持、售后服务、销售订购的一种商务热线,办理400的主要目的是用来提升企业形象,提高客户满意度,增加购买概率、重复销售和交叉销售的机会。