在企业发展过程中，外部沟通包括与客户和合作伙伴的沟通。顾客非常重要。企业的发展离不开客户。因此，有必要建立完善的客服电话系统，实现与客户的顺畅沟通。对于企业来说，400电话的办理是非常必要的，因为400电话似乎更正式，而且后续使用成本相对较低，可以为企业节约成本。那么在办理的过程中，如何降低成本呢？手机的设置是否会影响后续的服务质量？

400电话技术领先，可为客户提供多线路同时接听来电、通话数据报表、分析、黑白名单拦截、接入;语音导航、语音信箱、通话录音、防伪查询;按地区、时段设定自动转接等强大又实用的呼叫中心功能，确保不漏接任何咨询电话。如果监督电话换作400电话，就不会发生占线和无人接听的现象。将服务监督电话改为400电话，实际上可以发挥两个作用：一是改善服务单位的社会形象，吸引人们的注意和表扬；

另一方面，400电话的业务功能有利于值班人员的评估，可以查询相关记录，整理相关数据，为监督作用提供依据。

小边建议400电话应用可以选择官方授权400电话服务提供商，因为有丰富的数字资源，用户可以根据需要选择最实用的数字部分，同时确保400电话的安全稳定，使服务有可靠的保证。