本文目录一览:
1、外呼系统就是电销系统吗,外呼系统和手动拨打电话有什么区别?
2、外呼系统是什么意思
3、外呼系统真的有效果吗?
4、为什么越来越多的人在使用外呼系统?
外呼系统就是电销系统吗,外呼系统和手动拨打电话有什么区别?
外呼系统就是电销系统,外呼系统分很多种类,有机器人和人工坐席。
如果数据很多,电话销售不是很多,需要过滤掉空号、暂停服务等,机器人比较适合你。机器人打出有人接听的电话,人工坐席再拨一遍。
客户信息需要人工坐席拨打的,可以选择外显虚拟号和外显本机两种。
从运营商的角度来说,外显虚拟号是虚拟运营商,也就是我们说的网络电话,有一个号码池,每次外显号码都不一样,可能是手机号、座机号码,归属地可能是本地、省外、境外。
外显本机是正规运营商的营销线路就跟自己打电话是一样的,一样的外显号码,一样的归属地,一样的信号质量。目前是市面上接通率最高的。
外呼系统是什么意思
用于电脑自动往外拨打电话的系统。
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。·
外呼系统真的有效果吗?
外呼系统是有用,电销外呼系统,它可以帮助企业和销售人员解决电销里的高频拨号问题。
外呼系统
一、简介
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
二、呼出类型
呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
1、预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
2、预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
3、预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
为什么越来越多的人在使用外呼系统?
电销封卡问题越来越严重,给很多的电销企业带来了严重影响。找了很多办法,都没有能够解决。原因到底出在哪呢?
一,被恶意标记、投诉,很容易被投诉封卡,非常难解决。因为每个客户接电话时情绪都不是一样的,如果对方正在忙或心情不好,造成骚扰。就很容易被投诉,这个问题属于是无解的,只能在通话过程中尽量去避免。
二,一直用卡频繁的给不同的陌生号码打电话,这个就属于高频外呼封卡。不管是拨错号码也好,还是空号。现在检测是非常严格的,如果用电话卡还是直接打电话,很快就会被检测到封卡。尤其是新办理的卡,被封的更快。
三,只有呼出,没有电话呼进来,客户回访概率较小。基本上属于一直往外打电话的,也是容易被封。
电话卡被封之后不要盲目的去找通讯,或一直办新卡,这样都是解决不了实质问题的,只会一直增加成本。况且现在办卡都是个人实名制办卡,当个人在该运营商下面持有卡被封到一定数量后,就会被拉黑,不能再新办卡了,非常麻烦。
那么该如何解决呢? 正常的业务电话可以通过改变拨打方式来解决高频问题,这个就需要借助外呼线路实现了。
一、数企云外呼系统可提供两种线路:
1.虚拟号直拨线路(无需办卡,外显虚拟手机号,170/171开头的11位手机号,归属地全国都有,可任意选择,电脑拨打,耳麦接听。无需其他硬件设备,电脑网页版登陆。)
2.回拨线路(需要自备手机号作为外显,外显就是真实绑定的号码,电脑手机均可拨打,手机接听,可回拨,无需其他硬件设备)
二、解决方案1:虚拟小号线路:
1. 无需个人办卡,无需个人实名,以资质申请和备案,运营商提供号码
2. 号码地全国1-3线城市都有,任你选择
3.专业解决频繁呼叫产生的丰号问题
4.标记,运营商定期清理
5.耳麦插在电脑上,打开网页登录就可以拨打电话,无需其他硬件成本
6.号码用户 独享,不是号码池很多用户共用的,确保交付到手都是新号
7.通话稳定,音质清晰的SIP电话,沟通更流畅
解决方案2:回拨线路:
1.保留传统通话习惯,无需耳麦,使用手机即可通话
2.外显真实手机号,客户未接到,可通过该号码回拨,减少意向客户流失
3.中间号拨打,主叫变被叫,双方处于接听,有效规避呼叫产生的丰号
4.通话稳定,沟通更流畅,和正常拨打无异
5.没有场地限制,手机下载app,随时拨打
三、系统功能优势:
1.CRM客户管理系统,OA办公系统;系统即开即用
2.录音实时抓取,有通话录音提供质检
3.呼叫日报,有效接通量,平均时长统计,客户去重,意向客户跟进工单提醒,公海客户
4.创建组织架构,主账户对人员权限管理设置
5.手拨,点拨,自动人工外呼三种拨打方式
6云端部署,不限制场地,联网即可用
数企·深圳市八度云计算信息技术有限公司成立于2013年,公司专注于云计算SaaS管理软件的研发、测试与维护等服务领域,是一家致力于互联网应用和服务的互联网高新技术企业。公司在云呼叫中心系统、大数据管理系统、移动办公系统、CRM客户管理系统、渠道管理系统等领域精耕细作,依靠优质的系统解决方案和细致周到的服务持续为10万+客户企业的数字化转型保驾护航。
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