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    济南自动外呼系统平台(山东外呼系统)
    POST TIME:2022-11-27 14:36

    本文目录一览:

    1、能够提升工作效率的济南呼叫中心系统是哪一个?我想买,但不熟悉?求熟悉的介绍下? 2、哪家的外呼系统好用? 3、自动外呼系统是什么 4、外呼系统哪家好用? 能够提升工作效率的济南呼叫中心系统是哪一个?我想买,但不熟悉?求熟悉的介绍下?

    呼叫中心系统济南自动外呼系统平台,首选AOFAX;旨在提高企业工作效率济南自动外呼系统平台,提升客户满意度。

    推荐您使用AOFAX呼叫中心系统济南自动外呼系统平台:

    1、多级语音导航(IVR)

    自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。

    2、自动外呼群呼

    可以在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或者屏幕取号实现电话呼出;

    也可以导入大量的客户数据,然后对这些客户数据进行群呼,通常应用于电话营销、电话回访、问卷调研等业务中。功能包括群呼任务新建、任务分派、任务统计,座席人员的去话呼叫和呼叫内容记录等。

    3、智能话务分配(ACD)

    ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。

    4、电话交换功能

    呼叫中心软件提供济南自动外呼系统平台了丰富的话务交换功能,具体包括欢迎词定制、自动总机、 多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、强插强拆等。

    5、分公司电话管理

    通过金恒科技免费提供的全球域名解析服务,分公司座席可直接登录总公司的通话服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。

    6、手机漫游通话

    当座席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。座席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。

    7、多座席电话客服/电话销售

    座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。

    系统会自动显示座席名称,确定和告知当前通话由本座席发起或接听;

    座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。

    座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。

    8、客户管理

    用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。

    9、座席管理

    用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等;

    高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。

    10、企业聊天

    AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:

    即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。

    常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。

    消息群发: 支持多人对话和消息群发。

    状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。

    群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。

    文件传输: 高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。

    记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自济南自动外呼系统平台我查询,或按级别定义向下查询。

    11、计划任务

    座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上;

    任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。

    12、文件签审流程

    可以设定多个和多级文件签审流程。

    文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。

    13、话务监控与录音质检

    系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。

    14、工效和话务分析

    自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;

    可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;

    可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;

    可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;

    可以按通道统计线路的使用情况。

    15、知识库

    把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。

    16、二次开发接口

    提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。

    哪家的外呼系统好用?

    推荐洛克外呼云系统济南自动外呼系统平台,为用户提供专业呼叫中心系统,稳定性高、通话清晰,提升工作效率。多方位场景应用、真人对话、自动化流程、支持打断、高效率选客户、语音识别等,功能齐全,帮您摆脱营销难题。

    洛克外呼云系统的优势:

    1、自动拨打

    客户资料一键批量导入,随心设定自动拨打参数济南自动外呼系统平台;

    2、智能沟通

    真人语音交互,专业业务解答,主动引导销售过程,客户提问、对答如流济南自动外呼系统平台;

    3、自动记录

    通话记录,识别文本自动存取,客户业务关注点自动标出,通话录音长时间保存,可听取完整录音和分段录音济南自动外呼系统平台;

    4、自动分类

    机器学习,神经网络算法自动识别客户意向并准确分级,可直接根据客户意愿强弱区分跟进优先级,以便快速达成交易;

    电话客服的困难:

    1、工作单调情绪影响大

    人工无法长时间保持工作热情,遇到恶劣对话情景时易产生情绪波动,后期或丧失工作热情,陷入效率低下成本升高的恶性循环;

    2、人工成本高,工作效率低

    人工筛选意向度客户的时间利用率低,企业投入成本大且工作效率随众多客观因素而下降,影响到企业销售业绩;

    3、数据不准确,跟进困难

    销售、客服员工呼出呼入电话后信息记录不及时或无记录,后续员工跟进困难;

    4、竞争激烈,客户难寻

    市场竞争激烈,业务人数不够,客户难寻,导致电话销售需花费大量的时间来筛选意向客户。

    自动外呼系统是什么

    自动外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。销售保就是典型代表。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

    呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。

    预览型拨号

    系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。

    预测型拨号

    将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

    预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

    预约型拨号

    要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。

    外呼系统哪家好用?

    电销外呼系统好不好用不仅需看要庞大济南自动外呼系统平台的用户基础济南自动外呼系统平台,优秀的口碑,还需有效帮助电销企业解决电销难题。

    沃创云电销外呼系统是一款适用于中小企业电话营销场景的云通信系统平台。通过批量导客、拨号触客、实时跟进记录、客户管理分析、销售管理分析等流程,形成独具特色的销售外呼赋能生态闭环。

    1.高接通率

    电销外呼系统支持客户归属地定位,通过定位对外显号码、号码归属地做出调整,以展示最真实、且贴近客户的号码,提升可信度,保证接通率。

    2.实时数据跟进记录

    每次与客户沟通时,电销外呼系统会实时弹出信息录入界面和现有的客户资料,以便于销售人员二次沟通的展开,实时记录沟通内容,同时也提高济南自动外呼系统平台了企业对于客户资源的管理能力,减少客户的流失。

    3.可视化数据报表

    通过多维度统计销售数据,客户、销售、外呼等数据进行统计,形成全面的可视化数据报表,协助企业分析销售数据,方便老板对销售经营做出决策。

    4.大数据客户线索获客

    通过沃创云优选商机获取的大量精准客户线索,可一键导入(领取)到外呼任务里,销售人员通过对全量信息的掌握,组织沟通策略及谈判话术,实现更精准的客户触达。

    如需要了解产品详情,可电话咨询专业客服人员:15358521011(微信同号)
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