本文目录一览:
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1、自动外呼系统是什么
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2、外呼的系统结构
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3、什么是外呼系统?
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4、电话外呼系统哪家的好用!
自动外呼系统是什么
自动外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话济宁代理外呼系统,将录制好的语音通过电脑播放给用户。销售保就是典型代表。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段济宁代理外呼系统:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
外呼的系统结构
(拓扑图:来源创想软通CX2000)
主要参数
⒈ 交换机接口方式
数字接口(PCM,2.048MBPS、中国一号信令或中国七号信令、2.5C-2V-75W 同轴电缆或120W双绞线)
⒉ 网络接口
以太网10M/100M
网络协议:TCP/IP
网络操作系统:UNⅨ、WINDOWS NT
⒊数据库接口
ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等
⒋ 系统容量
数字接口:单机30、60、90、120、240路
坐席接口:单机8、16、32、64路
⒌ 系统硬件板卡接口特性
端口类型 Loop Start 振铃侦测 30-130Vrms,15-68Hz
摘机直流阻抗 〈=300 Ohms 挂机直流阻抗 〉5 Mohms
回路电流 20-120mA 插入损耗 1dB
频率响应 +0.5dB,-0.5dB
DTMF接收电平 最低-35dBm 回损 20db
工作温度 -5C-- +40C 工作湿度 8%-65%
什么是外呼系统?
外呼系统的原理是什么?将简单的打电话整合进入一套系统中,使得工作效率更高。集成了规避高频、数据统计、客户管理、通话录音、批量处理、智能识别等于一体的CRM客户管理系统。
外呼系统的作用?
1.解决高频问题
这是大家选择外呼系统最重要的因素,因为如果自己去打,会因为高频呼出的问题导致封卡。多少算是高频呢?没有明确是规定,但以我们经验来看,一天呼出30通陌生号码就有可能被封。而用了外呼系统呢?一天300通也没有任何问题,这就是专业!
2.客户管理问题
绝大部分的外呼系统系统,都带有CRM客户管理系统,可以将号码批量的导入,把已经打过的、没有打过的进行分类,将客户的质量进行分类管理和标记,把高投诉的号码自动过滤出来等等,这些功能都是很实用的。
3.特殊行业线路
有一些行业是不允许外呼的,比如说金融、酒水等,所以你必须用外呼系统,就算你的呼出量不算多也必须用。并且,很多的外呼系统都做不了这些行业,只能用专线来开,这就是专业。
外呼系统有哪几种?
第一种:AXB模式
也叫中间号模式,A是你自己,B是客户,X是系统的中间号,表面上看是你(A)打给客户的电话,实际上你是打给了X这个中间号,然后由X再打给客户(B)的,不管你打多少通电话,实际上你只给X这一个号打了,避免了高频的问题,所以没有了封卡。
第二种:回拨模式
也是转换了打电话的方式,你打出去的时候,系统反过来打给你,你由打电话的变成了接电话的。你跟客户都处于接电话的状态,你压根儿没有呼出记录,谈何高频呢?这种也能解决封卡的问题。
第三种:虚拟号模式
这是针对中大型公司的,运营商拿出来的专线,就是专门做外呼的。你都不用办卡,全国各地的号码随意选择,封卡的概率?几乎接近0封卡,万一封了怎么办?没关系,可以迅速给你换一条线路接着打,彻底告别封卡问题。
其实,这三种模式都不错,各有优势和不足。没有最好的,只有最适合自己的。欢迎有兴趣的朋友来咨询了解,做最有利于你的线路规划。
电话外呼系统哪家的好用!
从两个方面来判断
1.线路+系统
选择外呼系统 ,最看重的是线路的稳定性与通话质量 ,其次是外呼系统是否有自己想要的功能及系统的稳定性及突发情况的反应能力(售后服务等)。
2.如何选择电话外呼线路呢?
每个圈子和每个市场也非常特别。请记住,落地的营销通信线路是由运营商直接对接到拥有电信增值业务许可证的通讯公司。通常,它们与运营商对接一条线路,需要数十万到百万不等。例如,如果一家通讯公司愿意在一条线路上花费数百万元,但没有工信部的通讯许可证,它就不能得到运营商的批准。因此,如此高的门槛也导致了通信线路市场中的许多代理线路,有二手的三手线路甚至更多,并且线路质量不均匀,这也影响了以后使用的稳定性。
3.选择外呼系统注重点
看系统的稳定性 ,如果选择一个三天两头的出现BUG的外呼系统, 也不是大家选择的初衷, 因此选择一家自主研发的 ,有实力的外呼系统供应商很重要 。其次系统的功能的实用性, 有些系统功能很多 , 但并不是功能越多越好, 那些比较鸡肋的功能不要也罢。