本文目录一览:
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1、什么是外呼系统?
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2、电销专用的外呼电话系统软件在使用过程中发挥了什么作用?
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3、外呼系统是什么?
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4、外呼的系统结构
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5、电销系统的外呼模式有哪些?
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6、可以简单说一下外呼系统是什么吗?
什么是外呼系统?
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分,可以关注公重号“新程通讯”了解更多外呼知识。。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
主要有电话回访、电话语音播报、电话呼叫系统等方面。
呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
1、折叠预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
2、折叠预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
3、折叠预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
电销专用的外呼电话系统软件在使用过程中发挥了什么作用?
目前电行业最大的困境是号码频频被封,对外呼出中段,任务完不成,没有业绩。
不同的电销系统发挥的作用不一样
资源管理系统,可以快速有效的筛选所需要的资源,进行规整和记录
客户管理系统,可以对客户基本信息、联系人信息、营销信息、客户服务信息的进行共享和规范化管理
外呼系统,对外联系客户的专线,一般都是混显。
我这边做的是就是外呼,附送管理系统。把主叫变被叫,和客户通话全程都是被叫状态,不存在外呼记录,检测不到高频呼出记录就可以无上限拨号。外显真是号码,可被客户回拨,带有通话录音。
外呼系统是什么?
如果您是做外呼行业的,是否有有遇到封号的问题?解决的方案主要有三个,篇幅所限,这里我介绍其中的一种,也就是回拨模式,希望对您有所帮助。
在介绍回拨模式之前,我们先要搞清楚封号的原因有哪些?主要的原因有三个。第一是异地用,但这种情况是很少的。第二是被投诉,这个没有任何技术可以规避,只能是我们自己多调整好心态。当然我们的系统也有筛选功能,可以主动屏蔽掉高投诉的号码,但无法完全阻止。想了解更多的朋友,可以关注一下新程通讯这个公号,里面有专业的人为您量身定制。
第三就是高频导致的封卡,99%的封卡原因都是这个。所谓的高频就是系统检测到你在某一段时间内打的太多了,或者一天的量、一个月的量太多了,而且是向陌生号码拨打的。尤其是对于新办理的号码,如果高频拨号的话,有可能几天时间就封了。
回拨模式如何解决封号的问题呢?其实是改变了拨号的方式,当你打电话给客户的时候,实际上是打给了系统的号,系统的号再打给你和客户,这样一来,你跟客户都处于接电话的状态。你没有任何的呼出记录,当然就不存在高频呼出的问题了,这就是回拨模式的原理。
同时,除了解决封号问题之外,还有CRM客户管理系统,还能批量导入数据,还有录音功能,并且外显是你真实的号码,客户随时可以打给你,也可以随时添加你的社交号。欢迎想了解的朋友随时来咨询,除少数特殊行业之外,其余大部分行业均可以使用的哦。
外呼的系统结构
(拓扑图:来源创想软通CX2000)
主要参数
⒈ 交换机接口方式
数字接口(PCM,2.048MBPS、中国一号信令或中国七号信令、2.5C-2V-75W 同轴电缆或120W双绞线)
⒉ 网络接口
以太网10M/100M
网络协议:TCP/IP
网络操作系统:UNⅨ、WINDOWS NT
⒊数据库接口
ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等
⒋ 系统容量
数字接口:单机30、60、90、120、240路
坐席接口:单机8、16、32、64路
⒌ 系统硬件板卡接口特性
端口类型 Loop Start 振铃侦测 30-130Vrms,15-68Hz
摘机直流阻抗 〈=300 Ohms 挂机直流阻抗 〉5 Mohms
回路电流 20-120mA 插入损耗 1dB
频率响应 +0.5dB,-0.5dB
DTMF接收电平 最低-35dBm 回损 20db
工作温度 -5C-- +40C 工作湿度 8%-65%
电销系统的外呼模式有哪些?
外呼系统哪个好?该如何选择?
没有最好的,只有最适合自己的。
每家公司的业务不同,所以选择线路也不同。
每家公司的大小不同,所以选择系统也不同。
但是,选择系统的时候,以下三点是必须考察的!
首先,封号概率要低!
大家之所以选择外呼系统,大部分的原因是因为现在监管太严了,如果自己去打封号的概率太高,所以选择了外呼系统。而市面上的外呼公司鱼龙混杂,太多的滥竽充数。我们公司有三种线路,最高端的云呼线路是零封号,中端的回拨和AXB线路,封号的概率也只有5%到10%之间,这是对一个外呼系统最基本的要求。想了解更多的朋友,可以关注一下【新程通讯】这个公纵号,里面有专业的人为您量身定制。
其次,要有CRM系统!
批量导入客户数据,并且对数据进行筛选和整理,剔除高投诉的号码和某些类黑名单。也可以自动拨打,智能引导,对于复杂问题转入人工坐席。对客户进行分类管理,标签化管理等等。
最后,售后服务要完善!
针对刚开始使用系统的客户,我们由业务员进行一对一指导,包教包会。使用一段时间后,会定期协助客户检索话术和查验封号原因。如果有技术方面的问题,公司技术团队7*12小时解决问题。
可以简单说一下外呼系统是什么吗?
外呼系统可以提高员工的效率和专业性,更好的管理电话、提高电话的利用率和安全性,加强内部人员的协作和管理,还可以增加客户满意度和粘性,最终提升业务成单率和企业综合竞争力。AOFAX(企钉)外呼分成普通外呼和语音群呼两种:
1、普通外呼:人工拨号、坐席外呼、点击外呼、定时外呼、预览外呼。
坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼;
点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼;
预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼;
定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通;
2、自动群呼:批量群呼、语音类群呼、语音按键采集等。
批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,客户接听后转给坐席分机,坐席拿起话机即可与客户进行沟通。群呼可配置呼叫时间、并发数、失败重拨次数、指定通道等参数;
语音群呼:导入录制好的内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传;
语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席;
外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息;