现在非常流行智能聊天机器人人工客服电话变成语音机器人,TA能与用户进行有趣的对话人工客服电话变成语音机器人, 不仅可以聊天解闷,还可以回答专业的业务问题,尤其是TA可以用在微信公众号里,减轻运营人员的运营负担。大家有没有想过拥有一个自己的智能机器人呢,如果你有这个想法但不知道如何下手的话,小编就和大家分享一下客服机器人的使用技巧。
机器人形象萌萌哒有木有?
小技巧①:登录和注册
需要注册或者登录爱客服账号,非常简单,前往http://www.aikf.com/网址即可注册或者登录。点击注册,用手机号注册,注册之后,就可以登录了,登录就用刚才注册的手机号哦。
小技巧②:自定义机器人名字、形象、欢迎语
进入爱客服官网的后台,进入“智能客服”——“机器人设置”,在这里对你的机器人的个人资料进行设置,给TA设置头像,起个名字,可以完全可以按照你的喜好设置人工客服电话变成语音机器人!
设置机器人欢迎语在系统管理——基本设置界面,欢迎语设置好之后,客户每次找机器人聊天,就能看到欢迎语了。欢迎语设置技巧:礼貌、幽默、有特色,不要太长。
小技巧③:企业官网/个人网站接入爱客服
进入爱客服机器人后台,进入“接入管理”菜单下的“桌面网站客服”或者“移动网站客服”。如果您的网站是PC端和移动端都有的话,最好两个都接入机器人哦。
这里讲一下技巧:先设置下咨询按钮再复制代码。首先,可以设置客服按钮位置、按钮样式(PC网站有机器人卡通形象可选)、聊天窗口、窗口出现方式等等。
设置完之后,复制相关代码,插入到您网站的HTML页面的/body之前即可。小技巧④:添加微信客服 现在大部分的企业都会开通微信服务号和订阅号,爱客服可以用在微信服务号和订阅号,用机器人开跟粉丝聊天是现在最IN的沟通方式。
进入接入管理——微信客服,复制提供微信接口的地址。打开你家的微信公众平台,点击左下角的--开发者中心。
点击“修改配置”按钮。服务器配置那边,点击“启用”。
将复制的微信接口地址粘贴到URL文本框中将复制的微信接口地址粘贴到URL文本框中。将复制url中token=后方字符串复制至token文本框中。点击“提交”按钮后接口调用成功。
小技巧⑤:知识库录入问答知识
知识库问答知识录入,这点很重要,你的机器人的智能程度全靠知识库。你可以自己快速添加或者去导入问答知识。
快速创建问答知识
小技巧:给问题添加同义词,在问题后面有一个魔棒工具,点击这个工具,可以给词语添加同义词,比如房产证又叫房屋产权证、房本等等,设定同义词,如果客户有不同的问法,机器人也能识别出来。
添加模板
小技巧:一条一条录入问答知识太麻烦,这里给大家介绍一个小技巧,那就是批量导入。人工客服电话变成语音机器人我们提前在EXCEL内写好问答知识,在爱客服后台直接一次性全部导入即可。小技巧⑥:知识学习 机器人可以回答80-90%的问题,但是TA不可能回答出所有的问题,就算是人工客服也不可能回答出所有的问题,这个时候就要用到知识学习了。
爱客服机器人还可以“深度学习”,如果有一些TA不会回答的问题,我们可以通过知识学习教会TA,下次客户再问一些类似的问题,TA就能回答了。
小技巧⑦:人工客服
爱客服机器人可以24小时全天候在线。如果你的问题智能客服机器人不能回答,它会转给人工客服,让人工客服帮你解答。
在后台直接点击人工客服工作台,即可介入人工客服。人工客服工作台界面很简洁,一看就会。左上角会显示等待接入客户的数量。中间是聊天界面,右边是快捷回复和知识库。
小技巧⑧:人工客服快捷回复
遇到一些专业知识,客服可以提前设置好快捷回复。
小技巧:快捷回复设置时,设置一个快捷标识,比如是一个数字或者一个字母,设置好之后,直接输入数字或者字母即可引用。
快捷回复还没有来得及设置的,也可以在线搜索知识库回复。
小技巧⑨:人工转接工单
在人工客服工作台界面可以转接工单。有些问题人工客服要是也无法解答,便会以工单的形式转给工程师,工程师会以最快的速度解决问题,非常高效方便。
自己解决不了的问题,可以转给上级处理哦
小技巧⑩:角色管理与客服
可以设置两种管理员角色:单位管理员、普通管理员。单位管理员权限为系统默认分配,包括首页、智能客服、人工客服、工单、知识库、统计、分组与技能、角色与客服、系统管理。普通管理员默认权限只有首页,需单位管理员进行赋权,分配权限包括首页、智能客服、人工客服、工单、知识库。
客服管理可以新增客服及客服管理,支持重置客服登录密码、停用、锁定操作。客服依赖于角色,未分配角色的客服只有首页权限。
掌握这10个实用小技巧之后,你可以让爱客服机器人变得更好用更聪明更渊博,如果你觉得TA够智慧够个性了,还可以把TA嵌入官网、APP、微信公众号中,做你的“代言”,你可以在后台看TA怎样和别人聊天,想必很有趣。