一个400电话呼叫中心系统的成功与否，常常取决于呼叫中心系统的运营情况。呼叫中心的管理也要看运营中心，传统的呼叫中心仅仅是一个成本中心，即企业仅将此用于用户投诉、信息调查等方面，仅仅从侧面为企业树立良好的企业形象，带来的利益也是间接的。目前，呼叫中心已经发展成为一个利润中心，即通过具体的运营，为企业带来直接的经济效益。
简单地说，呼叫中心的运营问题就是如何设计用户感兴趣的业务，并使其为之付费。目前，全国各个省市大部分建立了自己的168、160信息台和114号码百事通，具体的实现技术差别并不大，但有的挣钱，有的赔钱，原因在于如何把握用户的需求。有资料统计，目前业务量最大的是天气预报系统，因为这是用户都比较关心的问题。
目前，呼叫中心系统运营中面临的一个普遍问题是信息更新太慢，没有人会经常愿意仅查找一条已经知道的旧信息而不停地付费，人们更关心的是付费后，能否找到自己关心的信息;另一个问题是收费较高，这已成为用户使用呼叫中心的一个壁垒。其实由于信息具有不损减性，完全可以通过吸引用户增加访问次数，来增加相应的收益。
在设计一个具体的呼叫中心业务时，也要进行周密的市场调研，进行可行性分析，了解用户需要哪些信息业务，然后去进行有关的设计与实施，并不断地更新信息;另一方面，在进行电话营销时，也要对有关的人工座席人员进行专门的培训，掌握专门的电话营销技巧，介绍如何通过电话，向用户推销有关的产品等。 总之，一个成功的呼叫中心系统的建立，绝不仅仅是建立系统的问题，更多的是如何去运营的问题，只有成功的运营才能够为企业带来真正的利润。
400电话呼叫中心的孕育而生，也是基于以上的原因所在，现在400电话管理是非常全面的，企业完全可以独立执行这样的呼叫中心。