400电话申请成本可以提前估算，首先要统计一下，公司每个月的话务量，这样就可以选择符合企业用户每月最低使用量的套餐，否则很肯能会造成400电话欠费而客户拨打不进来。你可以根据你的一个月的通话时间来进行定400电话的套餐，比如800一年的套餐，月保底消费是50块，那么按照3毛钱一分钟，一个月最少要打167分钟才不会亏，依次类推。
当然还得综合其他的一些因素，因为有的企业在进行400电话申请的时候是需要一个比较好记的号码，这样在做及时广告的时候，客户听一下就能够很方便的记下来，像这样的一些号码的话，相对于套餐的费用就比较高点。
现在申请办理400电话非常方便快捷，有多种方式可以供大家选择，既可以去营业厅进行办理外，又可以到网上寻找代理商。只要在百度或谷歌搜索引擎中搜索办理400电话，就会查出很多400电话代理商，然而，代理商的质量则变得参差不齐。
据调查显示，很多400电话代理商在办理过程中无需经办人的身份证复印件盖公章，也不需要公司的营业执照，只要每月最低支付50元月租就可以申请到一个400电话，这位不法分子进行诈骗提供了方便。
可是在实际操作中，不少代理商为了能够快速的卖出号码，赚取每月通话费，便放松了资料审核或者是不需要申办者提供申请资料，不少电信运营商对此也"睁一只眼闭一只眼。"
记者采访了一位电信运营商内部人士，他表示，根据规定，申请400免费电话的公司必须是正式登记注册的企业。
由于有很多电信运营商都推出400电话业务，并且400电话只是一个智能虚拟号码，即使是外地用户也一样可以申请，这直接导致400电话不利于管理。而且用户通过114都很难查询出电话的真伪。
在这里提醒各位企业用户在办理400电话过程中，一定要根据公司的整体呼叫系统的情况来申请办理400电话，不要盲目跟风。企业用户需要很好的估算400电话成本。