前段时间看《我的经纪人》那个综艺节目，杨老板让欧阳娜娜做一份PPT来汇报工作的进度。

还小心的叮嘱“你会做PPT吧？”

我们在工作中，PPT已经成为一个必不可少的汇报工具，老板会经常要求我们做一份PPT来汇报工作，PPT如果做的不好可是要挨骂的，为了避免在PPT上栽跟头，你需要知道一份好的PPT制作流程是怎样的！

很简单电销，大致分为3个阶段。

文字提炼

首先要将你汇报的工作内容形成文稿，然后提炼出核心观点

不要把文字一股脑的丢上去！

那样很没有重点，做出来的PPT观点也会很散。特别是汇报类的PPT，是需要自己去讲出来的，PPT只是辅助。所以，并不需要将所有的文字放上去。

而且密密麻麻的文字对视觉会产生干扰，让人并不想看。

提炼出重点信息，这样做出的页面也会更加整齐、干净，看上去会很舒服。

对比一下，是不是差别很大！

这个过程呢，比较简单，通常耗费的时间不会很长。

而问题呢，往往出现在后两个阶段中，风格设计和版式设计。

有些人可能会说，我不知道怎么配色，我不知道怎么排版，我不知道选择什么背景才是合适的。等等之类的。 这时候该怎么办呢？也许可以按照接下来我介绍的方法来进行。

风格设计

当我们打开软件，开始制作幻灯片的第一步，就是先在设计中，默认一些设置。这样避免重复操作，节省时间。

对于字体来说，我们需要提前设定好标题字体和正文字体，如果你不知道，有哪些常用的字体搭配方案，可以参照我的这篇文章

对于配色而言，很多人很头疼，往往会借助于许多第三方的配色网站，其实电销，我个人在制作幻灯片时，最喜欢使用的软件自带的这些配色方案。

你只需要在这里任意地使用一组即可。通常来说，职场汇报类的 PPT ，使用蓝绿色搭配就可以。

我之前写的关于配色的文章

对于背景而言，因为我个人比较推崇极简主义路线，所以，建议各位使用黑色，白色，或者深蓝色这3种。 当然，如果你觉得这些太单调，那么，去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的图片呢？在这里分享给各位一个小窍门。那就是花瓣。在这里分享给各位两个关于背景图片的画板，里面已经有很多人收集了多张背景图，你可以从中进行选择。

这个是我自己收集的图片，要用图片的时候，直接找会很方便。

对于图片素材，可以参考这篇文章。

关于幻灯片的风格组成，无非就是以上4个方面所构成的。

所以，如果你能够按照我给的方式，来进行设定，其实，风格设计已经完成了。 而提前把这些方面设定好，还有一个好处在于，你可以随时通过修改默认的方式，对整套幻灯片的风格进行修改。 什么意思呢？比如说配色。如果起初，你设定的是这一组配色方案，后来拿给老板看时，他觉得这组配色不好，想使用一组别的，别如是红橙色，那么，你可以在软件中，直接修改默认的配色方案，即可完成全套幻灯片配色风格的修改。 当然，如果想要修改整套幻灯片中的正文字体，同样地，也可以通过修改默认的方式，进行全局修改。 解决风格设计环节耗时问题，我个人推荐这种方法。

那么，接下来，还有一个很耗时的环节，那就是版式设计。

版式设计

可能很多人都见过一些优秀的幻灯片，会问到说，为什么别人的 PPT 都是长这个样子，而我的是长这个样子？ 为什么会产生这种差别？其实，究其根本原因，无非就是内容展现的样式不同罢了，因为无论是配色，还是字体，其实都没什么问题。用专业点的话来讲，就是版式设计有差别。 那么，怎么才能够做好 PPT 内容的版式设计呢？

我认为可以从3个方面来入手。

一定要理解内容所传递的视觉化含义。什么叫内容的视觉化含义呢？你可以简单地理解为画面感。一段文字内容，传递给观众时候，语言很难构建出一个清晰的画面感，这就需要借助幻灯片来展示。

其次，要积累尽可能多的版式设计样式库。

我听过我的读者跟我抱怨说，自己做的幻灯片页面过于单调，但是又不知道该怎么办。 其实，这个问题，无非就是大脑中没有这一方面的存货。就好比说，一个人从来没有写过代码，现在忽然要让他去写一个网页，究其原因，就是没有过想过的积累。

给各位看一些版式设计的样式，如果你压根都没有见到过这些样式，你肯定想不到对于4个段落的文字排版，会采用这个样式。 这就是积累的重要性。

第三点，我想说的是，要保持同一内容类型页面的版式的一致性。 什么意思呢？对于一套幻灯片而言，不仅单页要出彩，在整体风格上，也要保持一致。就是说，看起来像是一套幻灯片。页面的版式设计不能太跳。

给各位看个例子。

这里的6页幻灯片，在版式的一致性方面，做的还不错。为什么这套幻灯片的版式，会显得很一致呢？如果我们借助参考线，其实可以看到，原来每一页 PPT 的版式，都被限定在了固定的区域内，所以，看上去会很工整。

那么，如果你也想保持页面版式一致，其实，在打开软件，制作幻灯片之前，也可以借助参考线来设定好版心和标题的区域，在填充内容的时候呢，尽量在版心范围内。