在职场中,汇报工作室非常普遍的一件事情。如何言简意赅地向公司领导汇报工作让领导满意呢?首先肯定是要把汇报的工作内容前提进行梳理好。再借用一些汇报的技术,让领导能够快速听懂你的汇报。
如何能够言简意赅的向领导汇报工作要做到以下几点:
1. 事先先对汇报的工作内容进行梳理
在向领导汇报工作的时候肯定要事先进行思考,这次汇报目的。同时对汇报的内容进行整理。免得汇报的时候目的性不明确,准备的材料零乱无章,让领导听了半天不知道说的是什么。同时也要考虑到要听汇报的领导平时的习惯是什么比如:喜欢用什么方式听汇报,是书面形式还是PPT演示形式等。才能真正的做好汇报工作。
2. 汇报前先向领表明汇报内容有几项
在向领导汇报时,不妨在开头便先表明要汇报的内容有几项,全部汇报分为几个部分,再概括地说出各部分的主要内容。有利于给领导一个总印象,知道要汇报几个问题,也利于领导可以选择认为重要的问题去听。
3.要具体事实、数据汇报工作
在向公司领导汇报工作时,尽量要用到具体事实、或者数据来说明问题。因为具体的事实和数据更能直观的表明工作的成果。同时提供的数据会让汇报更有可信度。而避免汇报的时候只是套话没有依据。用具体事实、数据来说明问题,事实、数据必须是真实,才能具有代表性。
4.先说结果,再汇报具体细节
领导在询问问题时,往往急于想先知道事情的结果呼叫中心建设方案,毕竟结果的好坏才是领导所要关注的问题。毕竟领导事情一大堆、工作也忙,没有时间听太多的内容,用先结果后细节的手法来表述,即,一开始就直截了当地说明汇报事件的成功和失败的结果,然后再根据领导的要求详细的说明工作细节。如果领导只求结果,对过程没兴趣听,则说完结果便就此打住。比如:有一家公司的领导到车间检查工作,在车间巡视过程当中,领导问车间主任:这季度的生产情况。车间主任就用了先结果后细节的汇报方法:这个季度车间已完成原计划任务的86%。领导接着反问:为什么才完成86%?车间主任从领导的这句问话中知道领导有兴趣听自己汇报任务未完成的原因,就向领导介绍了在生产中遇到的困难,而后领导帮助解决了困难。如果车间主任直接向领导先陈述困难,再说结果,领导肯定会感觉到是在抱怨,给领导留下不好的印象。
5.汇报工作要先重点后次要
首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时先要汇报重点工作再次要。特别是在有时间限制的情况下,更要充分利用有效时间把该汇报的重点内容都说出来。要尽量做到每句话都是有用,繁简适度,表达得体,让领导听后能快速理解明白你要表达的意思。不要啰里啰嗦,废话一大片还没讲到重点,会让领导听到不想听,浪费了领导的时间呼叫中心建设方案,引起领导的不满;如果罗嗦,势必会给领导留下说话不得要领,能力不够的印象,影响领导对你重视。
总而言之,在向上级领导汇报工作时,一定要“言简意赅”,即能用“经济”的话语表达出丰富的内容。这样不仅领导能够快速明白你的意图,也方便领导对事件做出判断与决策。同时也让领导看到你的能力。