这个我实在太有感触了，理论的话就不说了，你自己总结吧，我就针对实际工作中的具体操作层面来啰嗦几句。

1. 文件统一管理方面。

举个例子。以前我们公司人事如果想下发什么文件，都是通过邮件，哪怕一个简单的公司通讯录，每个员工都得自己下载邮件附件，保存到本地，关键随着公司扩大，通讯录还要时时更新oa系统报价，每次都是“最新通讯录，请保存”，本地机器上都不知道保存了几个了，乱乱的，那种不善于管理文件的同事，需要的时候永远问别人，自己机器上不好找。后来我们用了Zoho Docs ()。人人一个账号，每个部门一个文件夹，不但能共享单个文件，还能共享整个子文件夹，而且只要一个文件更新了，共享给的哪些人会实时看到最新的文件。

而且如果你想查看某个文件以前的版本，比如你想知道半年前离职的那个美眉的手机号，但是通讯录已经更新过很多遍了，没关系，这个Zoho Docs对每个文件都有自动存档功能，你可以从一堆历史版本里找到某个时间点的旧版本，查看那时里面的信息。

2. 文档的多人异地协同编辑

这太有用了。以前我们出稿子的时候，一个人写初稿，然后发给团队其他2人审核，审核完再发给另外一个人做SEO，做完SEO再发给技术团队制作网页上线。这个流程啊，费死劲，你可以想象中间要发多少次邮件，还容易出错。而在Zoho Docs里呢，可以把文章一键共享给相关人员。这里要提另外一个好用的小功能，Zoho全线产品都内嵌了在线聊天工具Cliq，所以在Zoho Docs里写完初稿，第一个人就直接在聊天群里@一下审核的人oa系统报价，说请审核。然后审核完了，他们再@一下做SEO的人，做完SEO再@一下网页制作的人。这样整个流程非常明晰，不容易出错。

这两个审核的人，在改稿的时候，每个人都能看到别人在改哪一部分，如果有不同意见还可以在文章右侧评论、讨论，十分快捷。截图如下：

3. 报销审批、人事考勤统计、休假管理...太多了，具体的就不一一说了，感兴趣的自己去研究吧。

至于对企业发展的影响，这就好像，从搓衣板升级为洗衣机，你说对于家庭发展有什么影响？尽管不愿意，还是不得不用这个词，高效。这样每个员工就都有了更多时间研究更有价值的事情，比如悟空问答：）