智能外呼系统是呼叫中心系统的核心功能模块,与传统呼叫中心电话营销相比较,智能外呼系统更具有优势,低成本、高效率,通过智能外呼系统如何实现营销自动化,已经成为企业的重要营销方式之一,接下来我们讲一讲智能外呼系统如何应用的。
一、为什么企业电话营销需要智能外呼系统
传统电话营销方式,是通过增加更多的电销人员拨打更多的电话来实现目标,随着人工成本的持续增加,传统电话营销严重制约着企业的发展,为了提高电销工作效率,达成企业目标,只有使用智能外呼系统,智能外呼系统在为企业工作时能够自动拨打客户号码、自动批量外呼、不间断工作,还能够在与客户通话的同时,将客户所提的问题进行标签化分类,让销售人员在后期客户跟进过程中,更加全面的掌握客户信息。
二、智能外呼系统如何实现自动化营销
1、自动拨打
自动拨打电话是最基本的功能,即销售人员无需手动拨号,系统可按照外呼任务中提供的号码列表自动拨号。
自动拨号按功能分为自动批量外呼和预测式智能外呼,自动批量外呼比较简单,只能实现系统自动拨号功能。
预测式智能外呼能够判断电话号码是否接通,在客户接通后再根据座席忙闲状态情况,将客户转接至相应的人工客服座席手里。
2、自动记录
自动记录是指智能外呼系统能够在通话录音的基础上,基于语音识别和语音转文本技术,将语音机器人与客户会话内容进行录音保存,并将语音转化成文字,方便管理人员分析查看。
3、自动分类
自动分类是指系统根据与客户沟通的信息对客户进行分类,分类层级包括了数据清洗、数据初筛、客户分级和客户画像四类。
对客户筛选和分类的精确度越高,越有助企业的精准营销,同时对外呼系统的智能化程度和功能完备性要求也越高。
一方面需要智能外呼机器人在自动会话中能够积累大量的客户数据,同时系统能够对数据进行提取,自动对客户打标签,分类等,从而实现客户分级和分类。
4、自动应答
自动应答是在预测式智能外呼功能的基础上集成了智能语音机器人,系统除了可以自行判断线路是否为有效号码之外,还可以通过与客户的会话判断客户是否具有购买意图。
自动应答功能依赖于语音识别(ASR)、口语理解(SLU)、对话管理(DM)、自然语言生成(NLG)和智能文本转语音(TTS)技术,同时需要管理员基于业务场景进行话术配置。
自动应答功能是否好用一方面依赖于以上语音识别+人工智能技术,同时还与系统能否支持灵活的呼叫中心业务配置方案有关。
好了,智能外呼系统如何自动化营销就介绍到这里,可以帮助企业实现外呼任务的管理,提升企业电销人员的外呼效率,而且还能实现精准营销,所以说智能外呼已经成为企业强大的营销利器,现已广泛应用于各行各业。