云呼叫中心客服系统怎么看排队
云呼叫中心客服系统有个重要的功能就是排队,不管是通话还是在线会话,都是排队在调度,从而保证通话和会话的正常分配,避免影响到电话接通率和会话处理效率。
(一)通话排队
通话排队可以分两种,一种是坐席在线情况下,有不同技能组,例如咨询、售后、项目等,然后客户来电接入后,根据来电所属的技能组分配到相应坐席接听,以合力亿捷系统为例,在通话页面的左下角,有坐席的个人小结和当前排队数,个人小结可以看到当前坐席工作情况,例如电话接听数量、外呼数量等,当前排队数就是不同技能组可以接听电话的坐席数;另外一种是坐席忙碌状态下,有多少客户来电在排队。
(二)在线排队
在线排队是当前接入会话的排队,同样以合力亿捷呼叫中心系统为例,点开在线页面,然后就会有我的会话,可以查看当前会话和历史会话,在当前会话右边就有排队中访客数,就是当前的排队情况。同样在系统的右下方,个人小结可以知道当前在线工作情况,例如在线总时长,坐席已经处理的会话数和留言数。
排队功能除了坐席可以看到自己的工作情况,管理者在后台监控可以查看所有坐席的状态,合理利用排队功能,可以有效安排人力,提高坐席效率。
-THE END-