呼叫中心质检工作如何进行?
过去,质检一词往往用在制造业中,是对产品质量的检验,而产品质量是企业的生命。现在,各个领域都会涉及到质检,呼叫中心也需要质检,是对客服人员服务的质检,客服人员服务的质量是整个企业客户服务的基础。那么,呼叫中心质检工作如何进行呢,下面我们就来详细介绍。
一、呼叫中心质检的意义
呼叫中心质检的主要目的是检测客服人员的工作质量和效率,有效提升客服整体水平与质量。呼叫中心质检的意义具体的意义如下:
1、不断提升服务品质,从而提高客户满意度,完善企业形象;
2、提高呼叫中心的认同度,提升呼叫中心在企业中的定位与价值;
3、持续不断的改善运营绩效,实现更高的运营效率,及更低的运营成本;
4、帮助管理人员查明问题所在,评估员工工作表现,总结绩效改进措施。
二、传统呼叫中心质检
传统呼叫中心质检工作是以人工听录音来进行考评。初期呼叫中心话务量少的时候,质检人员还可以对每一个通话录音进行考评,但是随着话务量的增长,人工无法做到全录音的质检,只能是依赖于抽检的方式来进行考评。
抽检的方式一般是随机抽检,这就会造成没有针对性的质检,甚至是一些有问题语音出现漏检的情况,最终得出的质检结果片面。而人工质检主观性非常强,质检人员的态度也影响着质检的准确性。如果质检员因为一些主观因素对质检工作判定不准确,就无法真实反应呼叫中心的客服水平与质量。而且随着话务量的增多,为了满足一定的质检比例,要增加更多的质检员,企业的人力成本也相应要增加。
三、现代呼叫中心智能质检如何进行?
随着人工智能技术的发展,已经可以实现语音转写文本,不再需要人工听录音来进行质检,只需要从所有的录音提取需检录音,展开专项检查,大幅提升质检效率。同时,对产生的语音数据做到100%全量质检,扫除语音质检盲区,大大提高质检结果的准确性。
与传统质检方式不同,智能质检不受质检员主观情绪的影响,智能质检的评判标准唯一,能够客观评判客服的质量,使质检结果能够真实反应呼叫中心的客服水平与质量。对于呼叫中心客服存在的问题,也能及时进行提醒。
智能质检除了可以高效准确的完成质检工作外,对于质检数据还可以进行充分的分析。不管是售后客服还是售前客服,有时候会出现普遍存在的问题,通过对质检数据的分析,能够快速锁定这些问题,管理者可以针对这些问题进行大范围的业务培训,从而提升客服服务水平。
总结:
以上就是关于呼叫中心质检工作如何进行?的详细介绍,如今更多的企业会选择呼叫中心智能质检,颠覆传统人工质检的方式,让呼叫中心质检更加高效、准确,让企业轻松质检的同时,节省一部分的人力成本。