汽车行业适合什么样的智能呼叫中心
完善的呼叫中心系统能够有效帮助企业提高服务效率,获取更多收益。那么汽车行业适合什么样的智能呼叫中心呢?合力亿捷呼叫中心就汽车行业场景为您介绍具体解决方案。
I汽车行业服务痛点
1、客户咨询量大,客服工作严重饱和
汽车行业例如汽车4s店、或是汽车销售公司,每天的用户来电或是售后问题是十分大的,长期如此会导致客服人员的工作量过于饱和,大量用户来电造成排队拥挤的现象,对客户体验感非常差。
2、客户隐私安全难以保障
在汽车销售过程中,一般客户都会担心自己的身份信息、手机号是否容易被泄露,因此企业在提供专业服务的同时,也需要提升对用户数据隐私安全的管理,对销售团队的管理。
3、客服团队质量无法把控
除了解决咨询量大的问题,同时企业也要保障客服团队的服务质量,汽车行业的专业性比较强,只有体现团队服务的专业性与整体质量,才能提升用户的信任度。
4、售后工单种类无法统一管理
汽车行业的用户数量是非常多的,因此企业在遇到客户提交售后需求,问题反馈时应该考虑根据优先级别进行工单处理,另外提高工单的处理效率,确保用户的问题可以快速解决。
I合力亿捷汽车行业呼叫中心解决方案
1、IVR语音导航与智能分配
针对用户大量来访咨询的场景,合力亿捷呼叫中心系统提供IVR智能语音导航,在客户接入后直接转入对应的技能组,对用户来电进行有效的分流,减少坐席高峰期时的接听压力;另外系统支持自定义来电分配模式,例如空闲分配、轮循分配等,减少用户排队时间,提升满意度。
2、用户真实号码隐藏,全程录音保障通话安全
为了解决用户号码、资料泄露的问题,首先呼叫中心系统在坐席接听用户电话时会全程录音,保障企业对用户服务的有效监管;另外支持隐藏用户真实号码,在服务时隐藏客户的中间号再让销售进行沟通,既能保障用户号码安全,也能保障企业的用户数据不流失。
3、坐席监控与智能质检
除了监控到客服的工作质量,针对汽车行业这类分支机构较多的行业,坐席监控也能便于企业统一管理异地客服团队的工作情况。客服管理者可以在后台系统中实时查看坐席团队的工作内容、例如接听率、来电数量、通话录音、用户满意度等,实时监控以避免服务中出现问题;另外智能质检支持语音坐席通话转文本格式,对坐席的通话进行快速质检,提升企业质检效率。
4、高效的工单处理系统,提升问题解决效率
合力亿捷呼叫中心为汽车行业问题处理场景提供了高效的工单系统,当用户需要报险或是汽车维修服务时,由一线坐席录入需求并新建工单,根据工单类型会自动流转到解决问题的部门负责人手中,并对派工的工单处理状态进行实时监控,未完成的工单会进行PC端与移动端的预警,提醒工单处理人及时完成,有效保障汽车企业的客户问题处理效率。
汽车行业无疑问是个服务性与专业性都比较强的行业,对于客服团队服务质量的管理尤为重要;另外在汽车销售场景,同时也需要给客户更好的购物体验,才能获得更多的企业效益。