托管型呼叫中心系统就是租用云呼叫中心系统,可以从两点解释:从技术方面讲,呼叫中心使用了云技术;从服务模式上讲,无需采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、可上网的电脑即可实现呼叫应用。
中小企业在选择呼叫中心系统时应考虑自身实际需求,对于不同搭建方式进行合理评估。托管型呼叫中心系统是现在最为流行的一种模式,一般中小型企业建议选择这种模式。
其优势在于:①具备分布部署和大数据分析能力:相对来说部署快速且灵活,同时方便于企业对运营的监管、数据的把控;②坐席没有数量限制,增加删减方便快捷,企业可根据自身需求开通呼叫中心业务,省去繁杂的呼叫中心系统开发、设备选型等;③运维由托管呼叫中心公司负责:呼叫中心系统涉及通信技术和IT技术等多方面的集成技术,运营维护难度大,对运维团队要求较高;④与企业其他系统融合更为顺畅:托管模式提供更为开放,更为友好的第三方系统对接。中小企业在投入成本和技术支持等方面还处于低水平,托管型呼叫中心系统成本低,有专业技术人员维护系统,简单易用,快速开通,很适合中小企业的选择。
当然事物皆有两面性,托管型呼叫中心也存在一些劣势:后期运营成本较高;数据安全性也存在一些隐患,对于托管型呼叫中心,企业的用户资料、通话详细记录、录音等关键性资料全部保存在托管运营商的系统中,在现有信用体系下,这一点是企业比较担心的问题。