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流程图引导业务配合法
从重要原则的角度,企业的编印发销售库存都依赖ERP系统完成,已经成为出版企业的生命线,是出版企业内控的一个重要组成部分,学习系统流程熟练操作系统,已经成为工作的一个重要组成部分。流程图作为文字版制度的附加部分,清晰易懂,便于普及,利于掌握。流程图编成小册子,新老员工人手一份,每年请编印发财务各岗位专业人员进行员工培训。
3.企业自发深度预算法
企业自发深度预算,由领导牵头,自上而下,是促进业务与财务融合的一种良性机制。通过做这种深度预算,财务经理及成本员等财务人员对企业各种业务了熟于心,各部门的业务性质了熟于心,不但能够及时掌握到年度各部门的盈亏情况,各项目的成本情况自然就可掌握了。
4.业务执行与业绩激励法
实践证明,制度流程执行与业绩挂钩意义重大。员工辛苦一年下来,重关心的就是自己的业绩成果。现在所在出版社实行成本录入不全者,财务部有权不核算此员工的年终奖。此举很有效果,因为员工配合好,年终奖金内部考核可以和年度对外报表一起做,正所谓“磨刀不误砍柴工”,内部年终考核和对外披露两不误。从这点看来,制度与激励要并存。
5.合同管理法
财务经理和成本员必须掌握年度重要合同。如复杂的成本合同、销售合同、合作合同,合同就像一盏黑暗中的明灯,对成本员有着指引性的作用。所以,合同的作用非常重要,有着法律的效力。