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加强对项目档案的收集
由于固定资产投资项目档案的动态变化特点,通过档案记录整个项目变化过程,这为后续项目的维护提供有力的凭据,因此要加强对项目档案的收集,确保项目档案的完整性。
项目档案的收集首先要有一定的收集流程,而且档案收集计划需要在项目正式开工前设定好,包括档案部门需要对建设部门进行档案收集指导,以提高档案收集效率。
企业要实现档案工作同项目建设工作的同步化,及时准备收集项目档案资料,同时还要协调档案收集工作,保证各个部门能够相互协调,使档案收集符合归档要求,保证档案的质量。
除此之外,当企业的项目完成之后,施工单位需要移交档案,移交的档案要符合档案部门要求,同时需要整理清楚,确保移交材料的完整性。当然档案部门要加强同各个部门的联系,一起做好档案收集工作。