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如何进行知识管理
在实际工作中发现,通过知识管理为科研院所的研究提供信息资源支撑,可以通过以下三方面进行:(1)建立知识管理系统。知识管理系统是一个开放的系统,既可以存储科研院所现有的显性知识,也可以为员工设置上传知识的入口,方便员工及时将自己的知识进行上传、分享,从而丰富知识来源。另外,知识管理系统可以对多种知识类别进行组织和导航,以列表式、树形目录式以及可视化图谱式等方式进行呈现,这样可以使员工很方便地找到自己所需要的知识,提高科学研究的工作效率。知识管理系统还应当在知识数据的采集获取、组织管理、整合挖掘以及个性化的知识服务等方面满足用户的深层次需求,以便全面提升科研院所的信息数据服务能力,提高信息资源管理在新环境下的整体效能。(2)为知识增加多维度的标签识别。可以从各专业领域、内部业务体系、项目维度、产品维度、知识种类、文档类型、岗位体系、部门结构等不同维度建立多层次的知识标签体系,设置专职或兼职人员对各知识标签的分类规则进行管理和维护。(3)为员工设置激励政策。科研院所可以鼓励每个员工积极上传自己的专业知识和经验、技能等,对于知识共享数量较多的部门和个人,要给予年度评优、增加绩效等激励政策,充分发动每个部门贡献自己所掌握的知识,积少成多,聚沙成塔,逐渐沉淀知识资产。