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关键信息技术与知识要点

信息在计算机中的表征：与档案基本属性及效用相关3.1.1信息表征技术的基本逻辑。信息表征的计算逻辑主要有不同类型数据的二进制编码、数据格式、数据结构、数据的存储与表达模式、数据安全维护等，这是数字化档案长期保存的软件基础。在决策层面首先要理解用二元编码来表征非数值型信息（文本、图像、声音、视频等）的基本机制、编码标准的特点，及其蕴涵的方法论。3.1.2信息表征的物理形态。物理状态是计算机表征信息的电气及物理信号特征，决定了信息存储的时间、空间的物理特征，是数字档案长期保存的物质基础。在决策层面，要能够理解数据与信号之间的辩证关系，不需要掌握物理信号的电气原理及其物理化学性质，而是要理解不同信号的物理特征及其表达数据的方式。在应用层面需要能够掌握不同物理信号对应的介质类型、工具及使用方法等。

数据的管理与利用模式：与档案长期保存及利用相关3.2.1数据的基础管理技术：与档案的长期保存相关。从信息构成的角度来看，完整的档案包括了档案内容、背景、环境及描述信息，这些信息的特征决定了数据的类型、格式，信息之间的关系也决定了数据的系统层次与结构。数据的存储与利用需要保证所承载信息的可靠性与安全性，同时也要维护信息的完整性、关联性及一致性。因此，档案的长期保存的本质是数据及其关系的长期保存。学生对数据管理的技术认知同样应基于决策与应用层面。在决策层面的理解，首先是基于长期保存研究的需要，能够理解与认识表达不同信息的不同数据类型的特征及典型集合类数据的基本组织模式；其次，要理解数据模型的概念，数据模型是数据表达信息的抽象模型，基本要素为结构、操作与约束；最后是对数据管理工具数据库的认识，数据库是实现数据管理的主要工具，从数据模型的角度理解数据库的基本架构。在应用层面，要能够认识常见数据类型及对应的存储范围、允许的操作、语用功能等；针对数据库了解数据完整性约束实施的基本机制。3.2.2数据利用技术：与档案的有效利用相关。档案信息在利用上时效性要求相对不高，但对于信息的准确性、可靠性要求较高。利用一般基于两种模式，一是作为凭证重现历史，二是作为数据挖掘或分析利用。决策层面重点要理解数据在计算机系统中数据抽取、转换、迁移的策略与实现模式，了解基于数据需求的软件工程方法，进一步理解数据的知识发现与利用的基本策略、思想方法。应用层面需要了解数据查询、视图、游标等检索利用技术的基本功能与应用条件，掌握建立在统计描述基础上的典型图表表达数据规律的可视化方法与工具。