在呼叫中心【呼叫中心就是在一个相对集中的场所，由一批服务人员组成的服务机构．通常利用计算机通信技术，处理来自企业、顾客的电话垂询，尤其具备同时处理大量来话的能力，还具备主叫号码显示，可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理，并能记录和储存所有来话信息。】的帮助下，企业可以方便的与客户进行互动，进一步记录每个互动，挖掘更多的价值。许多企业在业务快速增长后，开始采用呼叫中心系统【呼叫中心（英文Call Center或Call Centre)也叫客户服务中心之类的，早期的呼叫中心就是些热线电话、咨询电话，由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议，其实就是一个电话机、一个笔再加一个本子等。】“呼叫中心软件”来简化日常呼叫中心流程，这样做的好处是，一方面客户体验【客户体验是一种纯主观的在用户使用产品过程中建立起来的感受。】更好，接通率提高，服务质量也提高了，另一方面呼叫中心业务的管理可以统计和更精细地进行，跟踪业务发展，提高或降低成本，获取最大效益。1、加强沟通与职责由于它是一个集中式的数据库，因此呼叫中心软件使各个部门的员工可以通过更新共享和传达有关客户的正确信息。例如，销售人员可以轻松地与其他销售团队成员沟通并共享与销售相关的更新，而呼叫中心或客户服务可以方便地跟踪和监视同事已经完成的任务或服务案例，以便他可以接受接下来的关键步骤，而无需复制信息。此外，呼叫中心软件还提供了更大的责任感–每个员工都清楚地了解销售流程和客户服务中的个人责任，因此他或她对成功与失败负有责任。2、呼叫中心系统报表功能强大强大的管理报表功能是呼叫中心软件提供的另一个重要功能。呼叫中心中的各项运营数据都有处可查，有迹可循，为管理者制定运营计划，为企业管理者提供了宝贵的决策参考【《决策参考》是由湖南发展研究中心[1]主办，中共湖南省委党校、中共湖南省委讲师团、湖南省参事室、湖南省审计厅、湖南省统计局、湖南省社会主义学院等单位联合协办的内参...】，企业开展业务更加灵活。3、呼叫中心系统使业务忙中有序当业务并发达到峰值，客户电话可以进入等待期，这段时间，每一位客服的工作量都是平均的，而每一位客户等待的机会也是平均的。通过系统后台，管理者能立刻观察到实时业务的运转情况，及时调配资源。4、降低成本生产力和效率的提高最终降低了呼叫中心的成本，因为显然需要更少的时间和资源来管理客户服务。采用与呼叫中心软件集成的预测拨号功能的呼叫中心可在很大程度上降低成本。5、呼叫中心系统提升客户服务体验当客户需要帮助时，或者想咨询产品问题时，打电话给企业是他们最直接的做法，呼叫中心是链接客户的第一站。呼叫中心系统帮助客户快速的接入到对应的专业座席，及时迅速获得问题的答案。6、提高生产力和效率呼叫中心软件系统有助于提高整体生产率，并以有效的方式处理电话。当座席使用该软件时，他们能够快速便捷地处理所有呼入和呼出。他们还能够轻松跟踪呼叫，并在需要时加快呼叫速度。另外，通过安装呼叫中心软件系统，呼叫中心可以轻松地将呼叫路由到正确的座席，并立即获得有关呼叫的更新，这又使座席可以有效地响应和交换重要信息。