交流在企业的日常运作中扮演着重要角色。当技术出现时，企业就会想办法利用很多可用的资源和工具来提高生产率。不管你的企业在哪个行业，提高生产率是保持竞争力的关键。视频会议是一种现代技术，通过提供实时、虚拟、面对面的交流机会，改变人们在不同地区、不同时区进行互动的方式。不管你是需要讨论和修改演示，与远程团队进行头脑风暴会议，还是吸引潜在客户，视频会议都是一种有效的平台。你是否有兴趣了解一些利用这种技术提高生产力的方法。视频会议有六种提高企业生产率的方法：1.出差减少增加生产率的一种方式是减少旅行费用。实际上，商务旅行【商务旅行，又称公干、出差，是商务人士以商务或者其他相关商务活动目的为导向的一系列活动的统称。】是企业成功的一个重要方面，但是另一方面，商务旅行却是最昂贵的活动之一。因为视频会议工具允许人们在虚拟的地面上进行对话，所以它可能成为替代或减少商务旅行的最后选择。这么做，可以帮助节省资金，计划和时间。切记，如果通过视频会议进行的虚拟会议通常较短，这将有助于恢复生产时间。2.改善沟通提高生产率的方法有很多，其中之一就是改善交流。正确传递信息的能力在生产，营销，管理，销售和其他许多商业部门都是至关重要的。遗憾的是，大多数企业虚拟交流都是通过电子邮件、语音邮件、即时消息和音频会议来完成的，它们都不显示语调，甚至连兴趣水平也不显示。视频会议解决方案，特别是当你使用会议软件时，为平台远程人员提供实时通讯，语音清晰，实时表达，当然，更精确。这无疑是一种有效的沟通，使项目能按时完成，建立良好的关系，提高工作效率。3.增加商业机会进军商界的主要目标是主宰市场和拓展业务。视频会议是企业建立竞争优势的一种方式，因为视频会议可以提供效率更高、参与范围更广的会议。此外，在统一的交流平台的帮助下，你可以更快、更有效地做出商业决策，因为你尽可能地接近客户。4.改善工作和生活平衡改善工作与生活的平衡是提高企业员工生产率和效率的一种未知方式。但很多业务经理正在考虑如何达到这个目标！是的，视频会议解决方案，例如提供的统一通讯解决方案，可以促进远程办公【远程办公，分“远程”和“办公”两部分，是指通过现代互联网技术，实现非本地办公：在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。】，同时提高个人工作效率。最新调查显示，被允许远距离办公的员工对企业的支持率为75%，而一般办公室员工的支持率为65%。换言之，员工流动性降低，且没有明显的生产率损失。实际上，远程工作人员更加高效，因为他们不会在上下班之间浪费更多时间。虽然如此，通过视频会议，员工们无论在什么地方，都能保持良好的人际关系，而不受地域限制。5.提高技术能力将额外的计算能力注入到视频会议解决方案中，是在商业环境中提高生产率的众多方法之一。那是因为它能帮助每一个雇员在更短的时间内完成更多的工作。我们都知道，在几十年前，当电话是与商业伙伴和客户长距离交流的唯一方式时，这种经历是非常令人沮丧的。断线这样的问题经常发生。但现在你可以通过视频会议与你的团队进行实时面对面的交流。对那些在全球另一端寻找潜在客户的销售人员来说，这甚至都是好消息。6.业务关系的改善视频会议将是在不同地点设有多个办公室的组织，甚至是参与市场营销活动的组织之间建立联系、制定战略和报告业务进展的最好方式之一。通过视频会议，团队可以在决策过程中包括更多的参与者，从而提供更快的响应。此外，还可以使用视频会议来维持和促进客户关系。视频会议是一种优秀的统一通讯解决方案，可以帮助提高工作效率。通过减少出差费用，技术优势不仅能保证工作的顺利进行，而且能提高工作人员的士气和工作效率。视频会议是一种技术趋势，产业内的每一个企业都应该看到它的实际生产率收益。