由于技术的进步，如今中小企业也可以像大企业一样使用上呼叫中心系统【呼叫中心（英文Call Center或Call Centre)也叫客户服务中心之类的，早期的呼叫中心就是些热线电话、咨询电话，由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议，其实就是一个电话机、一个笔再加一个本子等。】。中小企业呼叫中心系统具有建设成本低、操作简单、维护方便、部署快捷等特点，下面我们将对中小企业呼叫中心系统进行详细介绍。对中小企业而言，信息化程度普遍参差不齐，没有完善的 CRM【CRM即客户关系管理，是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。】系统、 ERP系统和 OA系统来支撑企业的管理，这就要求呼叫中心系统必须包含客户数据处理和业务处理两个部分，而不能只是简单地提供电话客服。中小企业呼叫中心系统还提供录音管理、维护结点，除完成录音参数的设定、座席的设定外，还提供录音文件的维护，系统中的录音设备对客户的通话进行全程录音，并对录音数据进行存储管理，实现全程录音和随机录音。使用本系统的录音设备后，系统能对谈话信息进行整理，班长、质检人员能浏览、调听本系统的谈话，作为服务质量监督检查的依据。中小企业呼叫中心系统客户服务人员通过知识库查询时，应可按关键词进行模糊查询，或按栏目查询。每份文档都能根据关键词自动去关联其他相似的内容，这样客户服务人员就能方便地找到所需的问题答案。中小企业呼叫中心系统具有预留接口，便于二次开发，具有直接面向企业的具体应用，系统具有扩展行，并能方便地进行开发，减少企业的复杂性。中小企业呼叫中心系统也要考虑系统的后期维护问题，所以我们建议选择云呼叫中心系统，在这种模式下，中小企业只需支付服务费用，所有系统的维护和升级都由服务商负责。中小型呼叫中心系统的成本应该是可控的，好的使用经验能有效地减少学习系统的时间成本。装备成本是最直观的，最能影响系统是否合适的，各种硬件、软件的成本，必须与企业需求相匹配，不要一味追求强大功能，适合企业的才是最好的！呼叫中心系统的稳定性对中小企业来说至关重要！发生小故障并不可怕，如果长期系统瘫痪必然影响到整个企业的正常运作！随着企业业务规模的不断扩大，相应的系统功能也会有相应的要求，一套功能完备、可扩展性好的呼叫中心系统应该成为首选！使用系统功能方便，也是选择系统时需要注意的，一套方便快捷的呼叫中心系统一定会得到客服部门的认可！