工单系统解决方案,助力企业实现“协作+服务”
全新的工单系统解决方案,将聚焦于企业服务、售后服务与出海业务三大典型场景,让工单系统更贴近企业的业务流程,使内外部协作服务更灵活、更智能、更融合。1、灵活创建灵活、配置灵活、流转灵活、管理灵活,最大限度地满足客户服务需求2、智能智能创建、智能处理、智能提醒、智能分析,AI辅助人工解决大量复杂繁琐的操作3、融合智能工单系统与智能机器人、人工在线客服、云呼叫中心【云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。】、智能外呼、CRM【CRM即客户关系管理,是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。】系统全面打通,为客户提供更加优质的服务。依据业务环节问题,剖析企业难题企业的核心问题是沟通协作,在这个整体环节下,我们提炼了三个典型场景,用以充分说明工单系统应用的必要性。场景一:企业服务多部门协作难:跨业务、部门联动难沟通成本高:内部沟通耗时耗力业务定位乱:轻重缓急难分清场景一:企业服务多部门协作难:跨业务、部门联动难沟通成本高:内部沟通耗时耗力业务定位乱:轻重缓急难分清场景二:售后服务业务联动难:复杂问题难同处理时效慢:协作效率低数据记录乱:统计分析缺乏依据智能工单管理系统解决方案智能工单系统的目标,是帮助企业改善内部协作管理和外部用户服务。通过自动分配流转,智能化提醒跟进,数据监测预警,推动全公司或长链条协作,快速解决用户问题;再通过按需处理、智能提醒、全程跟踪,将复杂的业务流程优化升级。简单来看,工单系统的精华在于:三多即多终端协作、多渠道部署、多种创建方式用户可以使用多种终端、通过多种渠道自由接入,享受服务“零等待”三全【三全食品股份有限公司,是一家以生产速冻食品为主的股份制企业。】, 即全智能自动化、7×24小时服务覆盖、全面数据融合。三全即全自动流转/处理、全时段提醒、全数据管理客户与客服都能利用多种方式创建工单,并根据企业预先设置的流程全自动流转/处理,企业根据自身业务设置,自动将工单分配给指定的部门或者客服,让合适的人做合适的事。全时段时效提醒,及时对不能满足该服务目标的个别工单处理做出提醒,督促团队尽快解决滞后工单,保障重要的事情优先得到处理。一原即咨询原渠道返回原渠道回复处理结果,保证用户再次上线之后,第一时间查看问题回复内容。工单系统的整个过程及全部数据都会被记录,客服人员在处理工单时,完全了解工单的处理情况。