贯穿一条普遍的电话线。操纵职员在他乡可经过普遍电话大概是大哥大呼入该外线，加入灌音接洽系统按照提醒就不妨查问到所需灌音消息。该功效符合管理职员在他乡的功夫对灌音文献举行长途查问及回放。除硬盘备份外其余备份，实行语音数据同声举行双备份功效，在写入硬盘的同声，转录或刻录在磁盘，光盘中，真实保证数据安定性。

灌音系统接入因特网或具备调制解调器。就不妨享遭到公司免费供给的长途保护效劳以及软硬件大概期晋级功效。灌音系统中假设外线资源模块。