自动外呼系统又叫批量外呼系统，指的是销售人员可批量选择需要发起呼叫的客户的资料，由呼叫中心系统自动推送或发起呼叫。自动外呼系统又分为预览式外呼系统和预测式外呼系统。其中预览式外呼系统推送客户的信息后由坐席人员预览后选择是否发起呼叫，坐席挂断后自动挑选下一个用户，整个过程需要坐席人员确定发起或挂断;预测式外呼系统则不涉及预览过程，系统会自动发起呼叫，并判断电话的接听状态。

并将被接起的电话转接到空闲的人工坐席，以减少人工坐席的呼叫等待时间，提高坐席效率。预测式的呼出功能可以说是外呼系统的中心部分，传统的呼出业务都是将呼叫清单中的号码逐次拨出，如果这个号码未能接通，坐席才会拨下一个号码。根据统计在一个外呼项目中，以拨打三个循环为限。这种拨号方式是极度费时的，而预测式的电销系统正是用来解决这个问题的。

其工作原理是系统在后台根据某些设置条件成批的拨出电话。如果这个电话有人应答系统将立即将这条线派给空闲的坐席，如果是占线或者无人接听等情况，系统则自动记录下这次的联系结果然后再拨打另一个电话。其结果是系统通过后台的预拨和筛选不断的将有效电话派给坐席，外呼坐席实际上就像一个呼入坐席，在不断的处理着系统自动接入的电话，整体的工作效率将大为改善。