企业里面的客户是有生命周期的，不同阶段的客户，对企业的销售贡献率不同，对企业的影响也不同。潜在客户我们可以简单地分为：在谈客户和已成交客户。在谈客户有希望成为我们的最终客户，而已成交客户则很可能会有二次购买或者购买配套产品的需求，这两类客户都有希望为我们带来销售利润。

因此，通过销售crm系统软件来管理每个潜在客户都代表一个商机或者潜在的业务机会，关注潜在客户是获得交易成功的前提。

· 整合潜在客户信息

为了方便追踪和培养意向客户，公司需要将现有的潜在客户信息整合一下。如整合公司员工，尤其是营销部员工提供的潜在客户信息，以及从其他应用程序或表格中发现的潜在客户信息，并将这些潜在客户信息输入，这样便可在员工之间实现信息共享。

· 确保提升意向客户满意度

为了确保意向客户得到足够重视，需要达到追踪潜在客户的准确性和及时性。这就要求销售经理根据潜在客户信息把潜在客户分配给销售代表。如根据行业、区域、规模、时间等要素，选择手动或自动两种分配方式将业务机会分配给最合适的销售人员，也可以将长期未能有效跟进的潜在客户进行重新分配，提高商机响应率和达成率。如果潜在客户数量很多，可根据不同标准创建一个潜在客户优先级列表，在为不同级别的客户配备不同级别的销售代表即可。

· 追踪潜在客户的业务进程

一旦有商机出现，业务代表就要开始工作了。他们可能会电话联系潜在客户，也可能会通过电子邮件给潜在客户发送一些信息。对于有希望的潜在客户，他们还会进一步做出工作，将他们送到业务流程的下一步。

销售crm系统软件可以实现客户关系管理的数字化、可视化以及自动化，可集中保存所有重要客户信息，并对客户联系人进行统一管理。同时，严格的权限管理既有效保证了客户信息安全，又能实现团队内部信息的共享。以慧营销 CRM为例，可有效帮助销售人员跟踪各种活动、管理过程、跟踪里程碑，并提供全方位视图以查看客户详细信息，以便了解业务进展。
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