上海呼叫中心语音系统
呼叫中心语音系统主要通过电话来搭建与客户沟通的平台,帮助企业实现大量有秩序的咨询接待,企业通过呼叫中心一方面是接听客户咨询电话,完成售前转化和增购,另一方面通过外呼进行产品推销,提高产品销量,不管是接听还是呼出,管理人员都需要对客服的工作情况了解和把控,优化客户服务。
呼叫中心虽然对企业发展帮助很大,但我们在选择时还需要擦亮双眼,确认好客服需求,充分考虑客服中心电话系统的功能以及性能,在确认好这两部分需求后再去商谈价格和其他细节部分。呼叫中心语音系统主要功能有IVR语音导航、ACD智能话务分配、工单和客服管理等,性能方面主要考虑稳定和灵活性。
呼叫中心语音系统基本功能:
1.IVR语音导航
IVR语音导航是一个典型的云呼叫中心系统功能。所谓IVR就是指当用户打进电话时,会听到由企业设置好的一段录音。录音会先朗读一段开头欢迎词,然后会对用户给出导航提示,比如售前咨询请按1,售后服务请按2……等等。
2.ACD话务分配
企业可以将坐席人员进行分组,当客户来电时,可以按照地区、时间、客服人员负载等要素来将电话进行分配。对遇忙无人接听的来电,系统可以安排用户排队或者提供录音选项,另外系统也可以自动过滤掉黑名单用户的来电。
3.工单系统
呼叫中心的许多工作需要多个部门共同完成,遇到这种情况就需要一个提高部门流通和协作效率的帮手,工单系统。对于解决不了的客户问题,客服可以直接在弹屏页创建问题工单,转给VIP客服或者协调企业内部资源,协同处理,工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。
4.客服管理
查验客户接待质量,就是客服管理的问题了,客服中心电话系统可以实时查看通话录音外,还会有质检和报表功能,管理者根据不同的考核要求导出相应的统计表格,据此评估客服工作情况,或者及时调整工作策略。
呼叫中心语音系统系统性能:
对于企业客服中心来讲,系统的稳定性和灵活性是很重要的,一方面,企业需要系统稳定来应对各种突发情况,另一方面大量的客户来电接入到电话系统后,考验系统的承压能力,比如智能分流,合理安排客户来电排队进入不同技能组,或者由于业务淡旺季影响,电话量也会随之增加或减少,这时候就需要灵活增减坐席量,企业就要快速调整系统坐席量系统便于及时适应公司业务情况。
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外呼系统