《商标注册证》遗失的，如补证申请书件齐备并符合规定，经审查核准后，商标局在《商标公告》上刊登遗失声明，发出《领取商标注册证通知书》；《商标注册证》破损的，申请人在提交补发申请时应将《商标注册证》交回商标局，如补证申请书件齐备并符合规定，经审查核准后，商标局发出《领取商标注册证通知书》。
直接到商标注册大厅办理的，申请人收到商标局的《领取商标注册证通知书》后，应按照通知要求及时到商标注册大厅领取《商标注册证》。因各种原因没有收到《领取商标注册证通知书》的，到商标注册大厅领取《商标注册证》时应提交以下书件：（１）商标注册人营业执照副本原件及复印件，或加盖商标注册人公章的营业执照复印件；（２）领证单位介绍信；（３）领证人身份证及其复印件；（４）该注册商标的《商标公告》复印件，或该商标公告期号及商标注册号。
委托商标代理机构办理的，商标局将《商标注册证》邮寄给该商标代理机构。每补发一个《商标注册证》的规费是１０００元。委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳补证规费和代理费，商标局收取的补证规费从该商标代理机构的预付款中扣除。