公证和认证
在申请的过程中,各国对资料的要求有所不同,有些国家不要求提供注册证副本等文件,但有些国家,例如阿拉伯国家不但要提供,而且又同时要求申请人提供的国籍证明或企业的营业执照的公证书,另外一些国家规定委托书也要公证和认证。
公证书由国家公证机构办理,中国国际贸易促进委员会以及其在全国各地的省市和自治区级分会受我国政府委托,也有权办理公证手续。公证文件主要有商标注册证书副本,企业营业执照,国籍证明等国家主管机关颁发的文件,由公证员出具公证文件,并在文件上签字。
文件的认证主要是根据所在国规定的要求办理。认证工作般都委托中国国际贸易促进委员会以及其在全国各地的省、市和自治区级分会办理。先把所需的认证文件送外交部领事司或者各省、市和自治区外事处,认证人员在文件上签字认证,说明“公证机关和公证员所盖公章和签字属实”。然后再送有关国家的使、领馆认证人员签字、盖章,证明中国外交部或外事处认证人员的签字盖章属实。
付费的方式和有关规定
常有的付费的方式有
电汇(T/ T TELEGRAPHIC TRANSFER)
电汇付款速度较快,但汇费较高。汇款人要负担电报费用,通常只有金额大要求急的才采用这种方法付款。在付款时要求付款人提供详细的户名、银行帐号、名称和地址。
信汇(M/ T MAIL TRANSFER)
信汇是汇出银行按照汇款人的要求,将信汇委托书寄给汇入银行,授权解付所需的金额给收款人的一种付费方法,收款人必须提供详细的户名、银行帐号、及汇入银行的名称、地址。
票汇(D/ D REMITTANCE BY BANK' S DEMAND DRAFT)
票汇是汇出银行按汇款人的要求,代替汇款人开立以其分行或者解付银行的银行即期汇票,要求收款人必须提供详细户名国别和地址。
有关规定
付款应分阶段进行,代理在向专利局提出申请并收到申请编号后开始收费,第一次收费包括申请规费和代理人为申请的准备工作所需资料等有关费用。第二次以后的收费一般涉及到来往文件、答复异议或对第三者的业务调查等等,收到注册证后是最后次收费。
收费发票为一式二份,正本送银行付款用,副本留存查帐。
一般来说国外代理帐目清楚,但也有重复收费的情况,所以每次收费应作好记录,详细查核帐单,如发现有错,可以直接提出并会得到合理地解决。
关于对参加国际协定国家的注册申请对于马德里协定国,商标注册条约国,欧洲共同体国家的商标注册申请,可按有关条款办理。